レターサイズとは、主にアメリカやカナダで使用されている、幅215.9mm×高さ279.4mmの用紙サイズです。
日本で一般的なA4サイズとよく似ていますが、レターサイズのほうが横幅が広く、縦の長さが短いという違いがあります。
レターサイズは、ビジネス文書や契約書、学校の配布資料、チラシなど、さまざまな印刷物に使用されています。
特に、海外企業と書類をやり取りする場合や、海外向けの印刷物を制作する場合には、レターサイズの寸法や特徴を理解しておくことが重要です。
この記事では、レターサイズの正確な寸法や用途、A4サイズとの違い、印刷時の設定方法、注意点について詳しく解説します。
レターサイズとは?
レターサイズとは、北米を中心に広く使用されている用紙サイズのことです。
英語では「Letter Size」や「US Letter」と呼ばれ、アメリカではオフィスや学校、家庭などで日常的に使用されています。
日本ではA4サイズが一般的な文書用紙として普及していますが、アメリカではレターサイズが同様の役割を担っています。
例えば、会議資料や報告書、ビジネスレター、学校のプリントなどを印刷する際に使用されています。
そのため、海外で作成されたWord文書やPDFファイルを開くと、用紙サイズが「Letter」に設定されていることがあります。
レターサイズの規格
レターサイズは、インチを基準とする北米の用紙サイズです。
日本やヨーロッパなどで広く使用されているA4サイズは、国際規格「ISO 216」に基づいていますが、レターサイズはISO 216のA判用紙には含まれていません。
また、アメリカの技術図面に関する規格「ASME Y14.1」では、レターサイズと同じ8.5インチ×11インチの寸法が「ANSI A」として扱われています。
ただし、「レターサイズ」は一般的な文書用紙の名称として使われる一方、「ANSI A」は主に技術図面の規格体系で使用される呼称です。
両者は同じ寸法ですが、使用される場面や規格上の位置づけが異なります。
レターサイズの寸法
レターサイズの寸法は、幅8.5インチ×高さ11インチ(215.9mm×279.4mm)です。
単位別の寸法は、以下のとおりです。
| 単位 | 横幅 | 高さ |
|---|---|---|
| ミリメートル(mm) | 215.9mm | 279.4mm |
| センチメートル(cm) | 21.59cm | 27.94cm |
| インチ(inch) | 8.5インチ | 11インチ |
| ポイント(pt) | 612pt | 792pt |
レターサイズは、インチを基準に寸法が定められています。
1インチは25.4mmなので、8.5インチをミリメートルに換算すると215.9mm、11インチは279.4mmになります。
また、PDFなどで一般的に使用される1ポイント=1/72インチの換算では、612×792ポイントとなります。
なお、上記は用紙を縦向きに使用する場合の寸法です。
横向きに使用する場合は、幅279.4mm×高さ215.9mmとなります。
レターサイズの縦横比
レターサイズの縦横比は、8.5:11です。
横幅を1とすると、高さは約1.294となります。
一方、A4サイズなどのA判用紙は、縦横比が1:√2(約1:1.414)になるように設計されています。
そのため、レターサイズはA4サイズよりも横長に近い形状をしています。
この縦横比の違いは、文書のレイアウトや印刷時の拡大・縮小に影響します。
レターサイズとA4サイズの違い
レターサイズとA4サイズは見た目が似ているものの、寸法や規格、主に使用される地域が異なります。
特に、海外で作成された文書を日本国内で印刷する場合には、両者の違いを理解しておくことが重要です。
レターサイズとA4サイズの寸法比較
レターサイズとA4サイズの違いは、以下のとおりです。
| 比較項目 | レターサイズ | A4サイズ |
|---|---|---|
| 横幅 | 215.9mm | 210mm |
| 高さ | 279.4mm | 297mm |
| インチ表記 | 8.5×11インチ | 約8.27×11.69インチ |
| 面積 | 約603.2cm² | 623.7cm² |
| 主な使用地域 | アメリカ・カナダ | 日本・ヨーロッパなど |
| 規格体系 | 北米のインチ系 | ISO 216 |
| 主な用途 | ビジネス文書・学校資料など | ビジネス文書・学校資料など |
レターサイズは、A4サイズと比較して横幅が5.9mm広く、高さが17.6mm短くなっています。
そのため、レターサイズで作成された文書をA4用紙に印刷すると、横方向の内容が収まりきらない場合があります。
反対に、A4サイズで作成された文書をレターサイズの用紙に印刷する場合は、縦方向の内容が収まりきらない可能性があります。
レターサイズとA4サイズはどちらが大きい?
用紙全体の面積で比較すると、A4サイズのほうが大きくなります。
レターサイズの面積は約603.2cm²、A4サイズの面積は623.7cm²です。
A4サイズのほうが約20.5cm²広く、レターサイズと比較すると約3.4%大きい面積を持っています。
ただし、横幅だけを比較するとレターサイズのほうが広いため、A4サイズがすべての方向で大きいわけではありません。
実際に印刷する際は、面積の違いだけでなく、縦横それぞれの寸法を確認する必要があります。
レターサイズとA4サイズは代用できる?
レターサイズとA4サイズは寸法が近いため、一般的な文書であれば代用できる場合があります。
例えば、レターサイズで作成されたPDFを、印刷時に縮小してA4用紙へ出力することは可能です。
ただし、元のページサイズと印刷用紙の寸法が異なるため、原寸のまま印刷すると内容が欠ける場合があります。
また、Wordなどの編集可能な文書では、用紙サイズの変更によって改行位置やページ数が変化することもあります。
契約書や申請書など、用紙サイズが指定されている文書については、指定されたサイズを使用することが重要です。
参考サイト
レターサイズとは?A4との比較、レターサイズの印刷費|イシダ印刷
レターサイズの主な用途
レターサイズは、アメリカやカナダを中心に、ビジネスや教育など幅広い分野で使用されています。
ここでは、代表的な用途を紹介します。
ビジネス文書やオフィス資料
レターサイズは、企業のオフィスで使用する一般的な書類に広く採用されています。
例えば、以下のような文書です。
- 会議資料
- 報告書
- 企画書・提案書
- 社内通知
- ビジネスレター
- 営業資料
アメリカでは、レターサイズが一般的な文書用紙として普及しているため、多くの文書作成ソフトやプリンターで標準の用紙サイズとして設定されています。
そのため、海外企業から受け取ったWord文書やPDFファイルがレターサイズで作成されていることも珍しくありません。
契約書や法律関連の書類
レターサイズは、契約書や申請書などの法律関連文書にも使用されています。
アメリカでは、一般的な契約書や法律関係の書類をレターサイズで作成する場合があります。
ただし、法律関連の文書には「リーガルサイズ(Legal Size)」と呼ばれる用紙が使用されることもあります。
リーガルサイズは、幅8.5インチ×高さ14インチ(215.9mm×355.6mm)で、レターサイズよりも縦に長い用紙です。
すべての法律関連文書にリーガルサイズが使用されるわけではなく、文書の種類や提出先の規定によって異なります。
契約書や申請書を印刷する場合は、提出先が指定する用紙サイズを確認しましょう。
学校や教育機関の配布資料
アメリカやカナダの学校では、レターサイズが教材や配布資料に広く使用されています。
例えば、授業用のプリントや宿題、テスト問題、学校からのお知らせなどです。
日本の学校でA4サイズやB5サイズが使用されるように、北米の教育機関ではレターサイズが一般的な用紙として利用されています。
チラシや案内状
レターサイズは、広告やイベント案内などの印刷物にも使用されています。
具体的には、以下のような用途があります。
- イベントの告知チラシ
- 店舗の案内資料
- 商品紹介チラシ
- セミナーの配布資料
- キャンペーンの告知資料
また、レターサイズを半分にした5.5インチ×8.5インチの寸法も、小型のチラシや案内資料、冊子などに使用されています。
海外向けの印刷物
日本国内ではA4サイズが主流ですが、アメリカ向けの印刷物を制作する場合には、レターサイズが指定されることがあります。
例えば、海外の取引先に提出する営業資料や、アメリカの現地拠点で配布するパンフレットなどです。
日本でA4サイズの資料を作成しても、海外の印刷環境ではレターサイズが標準になっていることがあります。
そのため、海外向けの資料を作成する場合は、相手側が使用する用紙サイズを事前に確認しておくことが大切です。
レターサイズとほかの用紙サイズの違い
北米では、レターサイズ以外にもリーガルサイズやタブロイドサイズなどが使用されています。
主な用紙サイズの寸法は、以下のとおりです。
| 用紙サイズ | 寸法(mm) | 寸法(インチ) |
|---|---|---|
| レター | 215.9×279.4 | 8.5×11 |
| リーガル | 215.9×355.6 | 8.5×14 |
| タブロイド | 279.4×431.8 | 11×17 |
| A4 | 210×297 | 約8.27×11.69 |
| A5 | 148×210 | 約5.83×8.27 |
| B5(JIS) | 182×257 | 約7.17×10.12 |
レターサイズとリーガルサイズの違い
レターサイズとリーガルサイズは、どちらも北米で使用されている用紙サイズです。
レターサイズが8.5インチ×11インチであるのに対し、リーガルサイズは8.5インチ×14インチとなっています。
横幅は同じですが、リーガルサイズのほうが縦に3インチ(76.2mm)長い点が特徴です。
リーガルサイズは法律関連文書などに使用されることがありますが、実際に必要な用紙サイズは文書の種類や提出先の指定によって異なります。
レターサイズとタブロイドサイズの違い
タブロイドサイズは、11インチ×17インチ(279.4mm×431.8mm)の用紙サイズです。
レターサイズの2倍の面積があり、レターサイズの用紙を2枚並べた寸法に相当します。
比較的大きな図面や資料、ポスターなどに使用されることがあります。
また、北米では11インチ×17インチの用紙について、向きによって「Tabloid(タブロイド)」や「Ledger(レジャー)」という名称が使用される場合があります。
なお、新聞の判型を表す「タブロイド」という名称と、規格上のタブロイドサイズは、必ずしも同じ仕上がり寸法を意味するわけではありません。
レターサイズの印刷設定方法
レターサイズで印刷する場合は、文書のページサイズとプリンターの用紙設定を確認する必要があります。
文書のページサイズと、実際にプリンターへセットする用紙サイズは別の設定であるため、両方を確認することが重要です。
ここでは、Windows、Microsoft Word、PDFでの代表的な設定方法を紹介します。
Windowsでレターサイズを印刷する方法
Windowsでレターサイズの用紙を使用する場合は、一般的に以下の手順で設定します。
- 印刷したい文書を開く
- 「ファイル」から「印刷」を選択する
- 使用するプリンターを選択する
- 「プリンターのプロパティ」や「詳細設定」を開く
- 用紙サイズを「Letter」または「レター」に変更する
- 印刷プレビューを確認する
- 印刷を実行する
設定画面の名称や項目の配置は、使用するアプリケーションやプリンターによって異なります。
また、実際にレターサイズの用紙へ印刷する場合は、給紙トレイにレターサイズの用紙をセットしてください。
プリンターによっては、給紙トレイの用紙ガイドを調整したり、本体側で用紙サイズを登録したりする必要があります。
Microsoft Wordでレターサイズを設定する方法
Microsoft Wordでは、ページレイアウトの設定から用紙サイズを変更できます。
一般的な操作手順は、以下のとおりです。
- Wordで文書を開く
- 「レイアウト」タブを選択する
- 「サイズ」をクリックする
- 用紙サイズの一覧から「レター」を選択する
- 必要に応じて余白や改ページを調整する
- 印刷プレビューで仕上がりを確認する
A4サイズで作成した文書をレターサイズに変更すると、用紙の縦横比が変わります。
そのため、文章の改行位置やページ数、表や画像の配置などが変化する場合があります。
特に、ページ内に多くの文字や図表を配置している文書では、レイアウトが崩れていないか確認することが大切です。
PDFファイルをレターサイズで印刷する方法
PDFファイルを印刷する場合は、PDF閲覧ソフトの印刷設定を確認します。
Adobe AcrobatなどのPDF閲覧ソフトでは、用紙サイズや拡大・縮小の方法を設定できます。
一般的な手順は、以下のとおりです。
- PDFファイルを開く
- 印刷画面を表示する
- 使用するプリンターを選択する
- 用紙サイズを「Letter」に設定する
- 必要に応じてページの拡大・縮小方法を選択する
- 印刷プレビューを確認する
- 印刷を実行する
PDFのページサイズがレターサイズで、実際にレター用紙を使用する場合は、「実際のサイズ」を選択することで、原寸で印刷できます。
ただし、プリンターには印刷できない余白領域が存在する場合があります。
ページの端まで文字や画像が配置されているPDFでは、一部が欠ける可能性があるため注意が必要です。
レターサイズの文書をA4用紙に印刷する方法
日本国内ではA4用紙が一般的なため、レターサイズで作成された文書をA4用紙に印刷したい場合があります。
その場合は、用紙サイズに合わせて縮小印刷する方法が便利です。
レターサイズをA4に縮小する倍率
レターサイズの横幅は215.9mm、A4サイズの横幅は210mmです。
レターサイズのほうが5.9mm広いため、ページ全体をA4用紙の寸法内に収めるには、縮小が必要です。
横幅を基準にした縮小倍率は、以下の計算式で求められます。
210÷215.9×100=約97.3%
つまり、レターサイズのページ全体をA4用紙の物理的な寸法内に収めるには、理論上、約97.3%に縮小する必要があります。
ただし、この数値は用紙の寸法だけを基準にしたものです。
実際のプリンターでは、用紙の端に印刷できない領域が存在する場合があります。
そのため、ページの内容をすべて印刷するには、約97.3%より小さい倍率が必要になることもあります。
PDFをA4用紙に合わせて印刷する方法
PDFファイルの場合は、印刷設定の「合わせる」などの機能を使用すると便利です。
一般的な操作手順は、以下のとおりです。
- レターサイズのPDFファイルを開く
- 印刷画面を表示する
- 印刷する用紙サイズを「A4」に設定する
- ページサイズの処理で「合わせる」を選択する
- 印刷プレビューで内容が収まっているか確認する
- 印刷を実行する
この方法では、PDFのページサイズを変更せずに、印刷時の倍率を調整できます。
なお、Adobe Acrobatなどには「PDFのページサイズに合わせて用紙を選択」という設定があります。
この設定が有効になっていると、PDFのページサイズに合わせてレター用紙が自動的に選択される場合があります。
A4用紙へ印刷したい場合は、必要に応じてこの設定を解除し、出力用紙をA4に指定してください。
原寸印刷と縮小印刷の違い
レターサイズの文書をA4用紙に印刷する場合、原寸印刷と縮小印刷では仕上がりが異なります。
| 印刷方法 | 特徴 | 注意点 |
|---|---|---|
| 原寸印刷 | 元の寸法を維持する | 横方向の内容が欠ける可能性がある |
| 縮小印刷 | A4用紙に収めやすい | 文字や図形が小さくなる |
| A4用にレイアウト調整 | A4の寸法に合わせて配置できる | 文書の編集作業が必要になる |
一般的な閲覧用資料であれば、縮小印刷でも問題ないことが多いでしょう。
一方、契約書や申請書、正確な寸法が求められる図面などでは、用紙サイズや印刷倍率の指定を確認する必要があります。
レターサイズで印刷する際の注意点
レターサイズはA4サイズに近いものの、寸法が異なるため、印刷時にトラブルが発生することがあります。
ここでは、印刷する際に注意しておきたいポイントを紹介します。
用紙サイズの設定を確認する
レターサイズで印刷するときは、文書のページサイズとプリンターの用紙設定を確認しましょう。
例えば、レターサイズの用紙をセットしているのに、プリンター側の設定がA4になっている場合、意図しない縮小や印刷位置のずれが発生することがあります。
また、プリンターによっては用紙サイズの不一致を検知し、エラーが表示されることもあります。
印刷前に用紙サイズを確認することで、こうしたトラブルを防ぎやすくなります。
余白や改ページの位置を確認する
レターサイズとA4サイズでは縦横比が異なります。
そのため、Wordなどの文書で用紙サイズを変更すると、文章の折り返し位置や改ページ位置が変わることがあります。
例えば、A4では1ページに収まっていた文章が、レターサイズでは次のページに移動する場合があります。
また、表や画像、ヘッダー、フッターなどの位置が変わる可能性もあります。
用紙サイズを変更した場合は、必ず印刷プレビューで全体のレイアウトを確認しましょう。
プリンターの対応用紙サイズを確認する
一般的なオフィス向けプリンターには、レターサイズに対応した製品が多くあります。
ただし、すべてのプリンターがレターサイズに対応しているわけではありません。
機種によっては、給紙トレイの調整や用紙サイズの登録が必要です。
また、用紙サイズが選択できても、給紙方法や使用できる用紙の種類に制限がある場合があります。
レターサイズの用紙を使用する前に、プリンターの仕様や取扱説明書を確認してください。
フチなし印刷への対応を確認する
レターサイズのチラシやデザイン資料を用紙の端まで印刷したい場合は、プリンターがフチなし印刷に対応しているか確認しましょう。
プリンターによっては、A4サイズや写真用紙ではフチなし印刷に対応していても、レターサイズでは対応していない場合があります。
また、商業印刷で用紙の端まで色や画像を配置する場合は、仕上がりサイズの外側に「塗り足し」を設けることが一般的です。
塗り足しの寸法は、印刷会社や製品の仕様によって異なります。
入稿データを作成する際は、印刷会社が指定する塗り足しや余白の条件を確認することが重要です。
海外向けの印刷物は事前に仕様を確認する
海外向けの印刷物を制作する場合は、使用する用紙サイズを事前に確認しましょう。
特に、アメリカの企業や教育機関などで配布する資料では、レターサイズが指定される場合があります。
日本の一般的なA4サイズで制作してしまうと、現地で印刷する際に縮小やレイアウト調整が必要になることがあります。
また、商業印刷では仕上がりサイズだけでなく、塗り足しや印刷可能領域、製本方法などの指定がある場合もあります。
制作前に印刷仕様を確認しておくことで、印刷ミスや再制作のリスクを軽減できます。
レターサイズに関するよくある質問
レターサイズは何センチですか?
レターサイズは、幅21.59cm×高さ27.94cmです。
ミリメートルでは215.9mm×279.4mm、インチでは8.5インチ×11インチとなります。
レターサイズはA4と同じですか?
レターサイズとA4サイズは異なる用紙サイズです。
レターサイズは215.9mm×279.4mm、A4サイズは210mm×297mmです。
レターサイズのほうが横幅は5.9mm広く、高さは17.6mm短くなっています。
レターサイズは日本でも印刷できますか?
レターサイズに対応したプリンターであれば、日本でも印刷できます。
ただし、日本ではA4用紙が一般的なため、レターサイズの用紙は店舗によって取り扱いが異なります。
また、プリンターによって対応状況が異なるため、使用前に仕様を確認しましょう。
レターサイズとA4、B5ではどれが近いですか?
レターサイズは、B5サイズよりもA4サイズに近い寸法です。
日本で使用されるJIS B5サイズは182mm×257mmで、レターサイズよりも横幅・高さともに小さくなっています。
一般的な文書用途の面でも、レターサイズはA4サイズに近い用紙といえます。
レターサイズを300ppiで作成すると何ピクセルですか?
レターサイズの画像を300ppiで作成する場合、2550×3300ピクセルになります。
計算方法は、以下のとおりです。
- 横幅:8.5インチ×300=2550ピクセル
- 高さ:11インチ×300=3300ピクセル
なお、ppiは画像の画素密度を表す単位です。
一方、dpiは主にプリンターなどの出力解像度を表す単位であり、厳密には意味が異なります。
また、300ppiは印刷用画像の制作でよく使用される設定値ですが、すべての印刷物に必須というわけではありません。
適切な解像度は、印刷方式や用途、使用する画像の種類によって異なります。
レターサイズをA4に印刷すると文字は小さくなりますか?
レターサイズの文書をA4用紙に合わせて縮小印刷した場合は、文字や画像も縮小されます。
ただし、元の文書に十分な余白があり、印刷可能領域内に内容が収まっていれば、原寸で印刷できる場合もあります。
印刷プレビューを確認し、読みやすさを保てる倍率を選択しましょう。
レターサイズとリーガルサイズの違いは何ですか?
レターサイズは8.5インチ×11インチ、リーガルサイズは8.5インチ×14インチです。
横幅は同じですが、リーガルサイズのほうが縦に3インチ(76.2mm)長くなっています。
どちらも北米で使用される用紙サイズですが、文書の種類や提出先の指定によって使い分けられます。
まとめ
レターサイズとは、主にアメリカやカナダで使用されている、8.5インチ×11インチ(215.9mm×279.4mm)の用紙サイズです。
日本で一般的なA4サイズと似ていますが、レターサイズのほうが横幅は広く、縦の長さは短いという違いがあります。
レターサイズは、ビジネス文書や契約書、学校の配布資料、チラシなど、さまざまな印刷物に使用されています。
また、海外向けの資料を制作する場合や、海外企業から受け取った文書を印刷する場合には、レターサイズへの対応が必要になることがあります。
レターサイズの文書をA4用紙に印刷する際は、出力用紙の設定を確認し、必要に応じて縮小印刷を行いましょう。
レターサイズとA4サイズの寸法や特徴を理解し、文書と用紙の設定を適切に合わせることが、印刷ミスやレイアウト崩れを防ぐポイントです。
以上、印刷におけるレターサイズについてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
