印刷の「部単位」とは何か、設定方法や使い方について

2026年11月6日

印刷設定に表示される「部単位」とは、複数ページの文書を複数部印刷するときに、1部ずつページ順にまとめて印刷する機能のことです。

例えば、3ページの資料を2部印刷する場合、部単位を有効にすると「1・2・3・1・2・3」の順番で印刷されます。

一方、部単位を無効にすると、一般的には「1・1・2・2・3・3」の順番で印刷されます。

部単位の設定を正しく使い分けることで、会議資料や報告書などを複数人に配布する際の仕分け作業を減らせます。

しかし、WordやExcel、PDFなどで部単位を設定する方法がわからない方もいるでしょう。

この記事では、印刷における「部単位」の意味やページ単位との違い、Windows・Mac・Word・Excel・PDFでの設定方法、設定できない場合の対処法について詳しく解説します。

印刷の「部単位」とは？

部単位とは複数ページを1セットずつ印刷する機能

印刷における「部単位」とは、複数ページで構成された文書を、1部ずつページ順にまとめて印刷する設定のことです。

例えば、5ページの資料を3部印刷する場合、部単位を有効にすると、1ページ目から5ページ目までを順番に印刷し、そのセットを3回繰り返します。

具体的な印刷順序は、以下のとおりです。

部単位を有効にした場合

1部目：1 → 2 → 3 → 4 → 5
2部目：1 → 2 → 3 → 4 → 5
3部目：1 → 2 → 3 → 4 → 5

このように、資料を1セットずつ印刷できるため、印刷後にページを並べ替える手間を減らせます。

特に、会議資料や研修資料、報告書など、複数ページの文書を複数人に配布する場合に便利です。

なお、部単位印刷は英語で「Collate」や「Collated」と表記されることがあります。

印刷画面が英語で表示されている場合は、これらの項目を確認するとよいでしょう。

部単位を解除すると同じページが連続して印刷される

部単位を無効にすると、一般的には同じページを指定した部数だけ連続して印刷します。

例えば、5ページの資料を3部印刷する場合、次の順番で出力されます。

部単位を無効にした場合

1ページ目：1 → 1 → 1
2ページ目：2 → 2 → 2
3ページ目：3 → 3 → 3
4ページ目：4 → 4 → 4
5ページ目：5 → 5 → 5

この場合、資料を3セットに分けるには、印刷後に各ページを1枚ずつ集める必要があります。

そのため、複数ページの資料をそのまま配布したい場合には、部単位を有効にしたほうが効率的です。

一方、同じページをまとめて確認したい場合や、ページごとに分類したい場合には、部単位を無効にする方法が適しています。

部単位とページ単位の違い

部単位とページ単位の主な違いは、印刷するページの順序です。

一般的に、部単位を有効にした印刷を「部単位印刷」、無効にした印刷を「ページ単位印刷」と呼ぶことがあります。

比較項目	部単位印刷	ページ単位印刷
印刷順序	文書を1セットずつ印刷	同じページをまとめて印刷
印刷例（3ページ×2部）	1・2・3・1・2・3	1・1・2・2・3・3
仕分け作業	少なくなる	必要になりやすい
主な用途	会議資料・報告書・マニュアル	ページごとの分類・確認
印刷枚数	基本的に同じ	基本的に同じ
印刷内容	同じ	同じ

部単位とページ単位は、基本的に印刷する順序を変更するための設定です。

そのため、同じページ範囲と部数を片面印刷する場合、通常は印刷枚数に違いはありません。

ただし、両面印刷や製本印刷などを組み合わせる場合は、印刷処理によって用紙の使用枚数や仕上がり方が異なることがあります。

参考サイト

ソート・グループ出力とは｜Q-bicソリューションズ

部単位印刷を使うメリット

印刷後の仕分け作業を減らせる

部単位印刷の大きなメリットは、複数ページの資料を仕分けする手間を減らせることです。

例えば、10ページの会議資料を20人分印刷する場合、合計200ページ分の印刷が必要になります。

部単位を有効にしておけば、10ページの資料が1セットずつ印刷されるため、基本的にはセットごとに取り分けるだけで配布できます。

一方、部単位を無効にすると、1ページ目が20枚、2ページ目が20枚という順番で印刷されます。

そのため、各ページを1枚ずつ集めて20セットに分ける作業が必要です。

資料のページ数や印刷部数が多いほど、部単位印刷による作業効率の向上を期待できます。

ページの並べ間違いを防ぎやすい

複数ページの資料を手作業で仕分けすると、ページの順番を間違えたり、一部のページを入れ忘れたりする可能性があります。

部単位を有効にすれば、文書がページ順に印刷されるため、手作業による並べ間違いを減らせます。

特に、契約書や業務マニュアル、研修資料など、ページの順序が重要な文書を印刷するときに便利です。

ただし、部単位を有効にしても、用紙詰まりや排紙方式などによって、印刷後の用紙の並びが乱れる場合があります。

重要な書類を大量に印刷する場合は、最初に少部数で試し刷りし、ページの順番を確認すると安心です。

複数人に配布する資料を準備しやすい

会議や研修、説明会などでは、同じ資料を複数人に配布する機会があります。

部単位を有効にすると、参加者1人分の資料をまとめて印刷できるため、配布準備を効率化できます。

例えば、次のような用途に適しています。

社内会議で使用する議事資料
研修やセミナーの配布資料
営業活動で使用する提案書
学校や塾で配布する教材
商品説明書や操作マニュアル
複数人で確認する報告書

また、プリンターが自動ステープル機能や仕分け機能に対応している場合は、それらを組み合わせることで、印刷後の作業をさらに減らせる可能性があります。

ただし、利用できる機能はプリンターの機種やドライバーによって異なります。

Windowsで部単位印刷を設定する方法

Windowsでは、印刷するアプリやプリンタードライバーによって、部単位の設定方法が異なります。

一般的には、印刷画面やプリンターのプロパティから設定できます。

Windowsの印刷画面から設定する方法

Windowsで部単位印刷を設定する基本的な手順は、以下のとおりです。

印刷したい文書やファイルを開きます。
「Ctrl + P」キーを押して印刷画面を表示します。
使用するプリンターを選択します。
印刷部数を2部以上に設定します。
「部単位」「部単位で印刷」「Collate」などの項目を探します。
部単位を有効にします。
印刷範囲や設定内容を確認します。
「印刷」をクリックします。

これで、対応するアプリとプリンターでは、複数ページの文書を1セットずつ印刷できます。

ただし、Windowsの印刷画面は使用するアプリによって異なります。

必ずしも「部単位」という項目が表示されるわけではないため、見つからない場合は詳細設定も確認しましょう。

プリンターのプロパティから設定する方法

プリンターによっては、ドライバーの設定画面から部単位を指定できます。

一般的な操作手順は、以下のとおりです。

印刷したいファイルを開きます。
「Ctrl + P」キーを押します。
使用するプリンターを選択します。
「プリンターのプロパティ」や「詳細設定」を開きます。
「仕上げ」「レイアウト」「印刷設定」などの項目を確認します。
「部単位」「ソート」「丁合」などの項目があれば、有効にします。
設定を確定して印刷します。

なお、プリンターによっては「丁合」や「ソート」という名称が使用されることがあります。

これらは部単位印刷と関連する機能ですが、メーカーや機種によって意味や設定内容が異なる場合があります。

設定項目がわからない場合は、プリンターメーカーの公式サイトや取扱説明書を確認してください。

Macで部単位印刷を設定する方法

Macでも、複数ページの文書を部単位で印刷できます。

ただし、macOSのバージョンや使用するアプリ、プリンターによって設定画面が異なります。

Macの印刷画面から設定する方法

Macで部単位印刷を行う場合は、一般的に以下の手順で操作します。

印刷したいファイルを開きます。
「Command + P」キーを押します。
使用するプリンターを選択します。
印刷部数を2部以上に設定します。
印刷画面の「用紙処理」などの項目を確認します。
「丁合い」などの設定項目があれば、有効にします。
印刷内容を確認して「プリント」をクリックします。

Appleの公式マニュアルでは、Macの「用紙処理」にある「丁合い」が、文書全体を印刷してから次の部を印刷する機能として説明されています。

ただし、設定項目の表示や位置は、macOSのバージョンやアプリによって異なる場合があります。

Macで部単位の項目が見つからない場合

Macで部単位の設定項目が見つからない場合は、以下の点を確認しましょう。

印刷部数を2部以上に設定しているか
印刷画面の詳細項目が表示されているか
「用紙処理」や「丁合い」の項目があるか
アプリ独自の印刷設定がないか
プリンタードライバーが対応しているか

なお、すべてのアプリやプリンターで部単位の設定を変更できるとは限りません。

利用できる項目が見つからない場合は、使用しているアプリやプリンターの仕様を確認してください。

Wordで部単位印刷を設定する方法

Microsoft Wordでは、複数ページの文書を複数部印刷するときに、部単位とページ単位を切り替えられる場合があります。

会議資料や報告書、契約書などを印刷するときに便利です。

Wordで部単位を有効にする手順

Windows版Wordでは、一般的に以下の手順で設定できます。

Wordで印刷したい文書を開きます。
「ファイル」タブをクリックします。
「印刷」を選択します。
「部数」に必要な数字を入力します。
「設定」にある「部単位で印刷」などの項目を確認します。
「部単位で印刷」を選択します。
印刷プレビューを確認します。
「印刷」をクリックします。

例えば、8ページの文書を5部印刷すると、8ページの資料が5セット出力されます。

ただし、Wordのバージョンや使用環境によって、設定項目の表示や操作方法が異なる場合があります。

特に、デスクトップ版とWeb版では印刷画面が異なることがあるため、利用している環境に合わせて確認しましょう。

Wordで部単位を解除する方法

Wordで部単位を解除したい場合は、印刷画面にある「ページ単位で印刷」などの項目を選択します。

例えば、3ページの資料を4部印刷すると、一般的には以下の順番で出力されます。

1ページ目：1 → 1 → 1 → 1
2ページ目：2 → 2 → 2 → 2
3ページ目：3 → 3 → 3 → 3

同じページをまとめて印刷したい場合には便利です。

なお、1ページだけの文書を印刷する場合は、部単位を有効にしても無効にしても、通常は印刷結果に違いはありません。

Excelで部単位印刷を設定する方法

Excelでも、複数ページにわたる表や資料を部単位で印刷できる場合があります。

ただし、Excelでは印刷対象のシートや印刷範囲によって、出力されるページ数や順番が変わるため注意が必要です。

Excelで部単位を設定する手順

Windows版Excelでは、一般的に以下の手順で設定します。

Excelで印刷したいファイルを開きます。
「ファイル」タブをクリックします。
「印刷」を選択します。
必要な印刷部数を入力します。
部単位の項目が表示されている場合は、有効にします。
項目が見つからない場合は、プリンターのプロパティを確認します。
印刷対象やページ数を確認します。
「印刷」をクリックします。

Excelでは、使用しているバージョンやプリンタードライバーによって、部単位の設定項目が表示されない場合があります。

その場合は、プリンター側の詳細設定から変更できるか確認してください。

Excelで複数シートを部単位印刷するときの注意点

Excelでは、印刷対象として次のような項目を選択できます。

作業中のシート
ブック全体
選択した範囲

例えば、3枚のシートで構成されたExcelファイルを印刷する場合、「作業中のシート」を選択していると、現在のシートだけが印刷されることがあります。

すべてのシートを印刷したい場合は、「ブック全体を印刷」などの項目を選択してください。

ただし、「ブック全体を印刷」と「ブック全体を1部ずつまとめて印刷する」は、必ずしも同じ処理ではありません。

印刷処理がシートごとに分かれる環境では、部単位を有効にしていても、期待した順番で出力されない場合があります。

複数のシートを1セットとして配布したい場合は、少部数で試し刷りするか、PDFにまとめてから印刷する方法を検討するとよいでしょう。

ただし、PDFに変換しても、プリンターや印刷アプリによっては、設定の確認が必要です。

PDFを部単位で印刷する方法

PDFファイルも、使用するPDF閲覧ソフトやプリンターが対応していれば、部単位で印刷できます。

ここでは、Adobe Acrobat Readerを例に説明します。

Adobe Acrobat Readerで部単位を設定する手順

Adobe Acrobat Readerでは、一般的に以下の手順で印刷設定を確認できます。

Adobe Acrobat ReaderでPDFファイルを開きます。
「ファイル」から「印刷」を選択します。
使用するプリンターを指定します。
「部数」に必要な数字を入力します。
「部単位」などの項目が表示されていれば、有効にします。
項目が見つからない場合は、「プロパティ」を開いて確認します。
印刷範囲や設定内容を確認します。
「印刷」をクリックします。

Adobe Acrobat Readerでは、印刷するページ範囲や部数などを指定できます。

ただし、部単位の設定項目が表示されるかどうかは、使用環境によって異なります。

アプリ側で設定できない場合は、プリンタードライバー側に該当する機能がないか確認しましょう。

PDFを部単位で印刷するときの注意点

PDFを複数部印刷するときは、以下の項目を確認することが大切です。

印刷部数が正しく指定されているか
部単位の設定が有効になっているか
印刷範囲が適切か
両面印刷の設定が正しいか
用紙サイズが合っているか

特に、PDFには異なる用紙サイズのページが含まれている場合があります。

そのため、部単位だけでなく、用紙サイズや拡大・縮小の設定も確認しましょう。

また、ブラウザでPDFを開いている場合は、Adobe Acrobat Readerとは異なる印刷画面が表示されることがあります。

設定が見つからない場合は、別のPDF閲覧ソフトで開いて確認する方法もあります。

部単位印刷と両面印刷の違い

部単位印刷と両面印刷は、役割が異なる機能です。

部単位印刷は、複数ページの文書をどのような順番で印刷するかを指定する機能です。

一方、両面印刷は、用紙の表面と裏面の両方に印刷する機能です。

そのため、両方の機能を組み合わせて使用することもできます。

部単位と両面印刷を組み合わせる方法

例えば、8ページの資料を3部、両面印刷する場合を考えてみましょう。

各部を独立したセットとして印刷する場合、1部あたり4枚の用紙が必要です。

部数	用紙	表面	裏面
1部目	1枚目	1ページ	2ページ
1部目	2枚目	3ページ	4ページ
1部目	3枚目	5ページ	6ページ
1部目	4枚目	7ページ	8ページ
2部目	1～4枚目	同じ構成	同じ構成
3部目	1～4枚目	同じ構成	同じ構成

この場合、8ページの資料を3部印刷するため、合計12枚の用紙が必要です。

部単位を有効にしておけば、各部がページ順にまとまって印刷されるため、配布用の資料を準備しやすくなります。

ただし、用紙の排出順序や仕上がり方は、プリンターの仕様や印刷設定によって異なる場合があります。

奇数ページの資料を両面印刷する場合

奇数ページの資料を両面で複数部印刷する場合は、注意が必要です。

例えば、5ページの資料を3部印刷するとします。

各部を独立した用紙セットとして出力する場合、1部につき3枚、合計9枚の用紙が必要です。

1部の構成は、以下のようになります。

1枚目：表面に1ページ、裏面に2ページ
2枚目：表面に3ページ、裏面に4ページ
3枚目：表面に5ページ、裏面は白紙

ただし、アプリやプリンターの処理方法によっては、前の部の最終ページの裏面に、次の部の先頭ページが印刷される場合があります。

このような印刷結果を避けたい場合は、以下の方法を検討しましょう。

最初に少部数で試し刷りする
各部を別々の印刷ジョブとして出力する
必要に応じて文書の末尾に空白ページを追加する
プリンターの丁合やジョブ分離に関する設定を確認する

なお、空白ページを追加する場合は、印刷アプリがそのページを省略しないか確認してください。

奇数ページの資料を両面印刷する場合は、部単位の設定だけで各部が必ず独立するとは限らないため、事前の確認が重要です。

部単位印刷ができない・設定できない原因と対処法

部単位を設定したいのに項目が表示されない場合や、設定しても希望する順番で印刷されない場合があります。

ここでは、主な原因と対処法について解説します。

印刷部数が1部になっている

部単位は、複数ページの文書を複数部印刷するときに役立つ機能です。

そのため、印刷部数が1部の場合、部単位を変更しても通常は印刷結果に違いがありません。

また、アプリによっては、部数や印刷条件によって一部の設定項目が選択できなくなる場合があります。

部単位の設定を確認したい場合は、印刷部数を2部以上に変更してみましょう。

ただし、部数を増やしても必ず設定項目が表示されるわけではありません。

プリンタードライバーが対応していない

使用しているプリンタードライバーによっては、部単位の設定が表示されない場合があります。

特に、OS標準の汎用ドライバーを使用している場合は、メーカー純正ドライバーで利用できる一部の機能が表示されないことがあります。

その場合は、プリンターメーカーの公式サイトで、使用している機種に対応するドライバーを確認しましょう。

ただし、ドライバーを変更すると、ほかの印刷設定が変わる場合もあります。

必ず使用しているOSとプリンターに対応したものを選んでください。

印刷アプリが部単位の設定に対応していない

すべてのアプリに部単位の設定が用意されているわけではありません。

例えば、一部のブラウザや簡易的な文書閲覧アプリでは、印刷設定が制限される場合があります。

その場合は、以下の方法を試してみましょう。

プリンターのプロパティから設定する
別のアプリでファイルを開く
PDFに変換してから印刷する
プリンターメーカーの印刷ユーティリティを確認する

PDFに変換すると、複数ページを1つの文書として扱いやすくなる場合があります。

ただし、PDFに変換すれば必ず部単位印刷が利用できるわけではありません。

部単位の設定がグレーアウトしている

部単位の設定項目がグレーアウトして選択できない場合は、印刷部数やアプリ、プリンタードライバーの設定を確認しましょう。

また、使用しているプリンターや印刷方法が、部単位設定の変更に対応していない可能性もあります。

まずは、印刷部数を2部以上に設定してみてください。

それでも変更できない場合は、別のアプリから印刷したときにも同じ状態になるか確認しましょう。

改善しない場合は、プリンターメーカーの公式サイトや取扱説明書で、対応機能を確認することをおすすめします。

部単位を設定しても同じページが連続して印刷される

部単位を有効にしたにもかかわらず、同じページが連続して印刷される場合があります。

考えられる原因は、以下のとおりです。

アプリ側とプリンタードライバー側の設定が異なる
部単位の設定が正しく反映されていない
複数の文書が別々の印刷ジョブとして処理されている
ドライバーやアプリに不具合が発生している

まずは、アプリとプリンタードライバーの両方で部単位の設定を確認してください。

それでも改善しない場合は、3ページ程度のテスト文書を2部印刷し、正しい順番で出力されるか確認すると原因を切り分けやすくなります。

部単位の設定が保存されない

印刷するたびに部単位の設定が元に戻る場合は、アプリやプリンタードライバーが設定を保持していない可能性があります。

印刷時の設定が一時的なものとして扱われ、次回の印刷に引き継がれないこともあります。

その場合は、以下の方法を確認しましょう。

印刷画面で部単位を有効にします。
印刷設定を保存する機能があるか確認します。
プリンターの既定の印刷設定を確認します。
必要に応じて、印刷プリセットを作成します。

ただし、印刷プリセットに保存できる項目は、アプリやプリンターによって異なります。

共有プリンターを使用している場合は、管理者によって設定変更が制限されていることもあります。

部単位印刷をするときの注意点

部単位にしても印刷枚数は基本的に変わらない

部単位印刷は、用紙の使用枚数を削減するための機能ではありません。

例えば、10ページの文書を5部、片面印刷する場合は、通常50枚の用紙が必要です。

部単位を有効にしても無効にしても、印刷するページ数と部数が同じであれば、基本的な印刷枚数は変わりません。

用紙を節約したい場合は、両面印刷や集約印刷などを検討しましょう。

ただし、両面印刷や製本印刷などを組み合わせる場合は、印刷処理によって用紙の使用枚数が異なることがあります。

印刷速度が必ず速くなるわけではない

部単位を有効にすると、印刷後の仕分け時間を短縮できますが、プリンター自体の印刷速度が必ず速くなるわけではありません。

印刷速度は、プリンターの性能や文書のデータ量、印刷処理の方法などによって異なります。

例えば、画像を多く含む文書を複数部印刷する場合、機種やドライバーによってはデータ処理に時間がかかることがあります。

一方、プリンター側で文書データを保持し、効率よく複数部印刷できる場合もあります。

そのため、部単位は印刷速度を上げるためではなく、資料を配布しやすい順番で出力するための機能として利用するとよいでしょう。

排紙トレイでの用紙の並び方に注意する

部単位を有効にしても、排紙トレイに積み重なった用紙が、必ず1ページ目から順番に並ぶとは限りません。

プリンターには、印刷面を上にして排紙する機種や、印刷面を下にして排紙する機種があります。

また、逆順印刷などの設定によっても、排紙トレイでのページの並び方が変わる場合があります。

そのため、部単位を設定しても用紙の順番がおかしい場合は、「逆順印刷」や「ページ順序」などの項目も確認してください。

大量印刷する前に試し刷りをする

大量の資料を部単位で印刷する場合は、最初に少部数で試し刷りすることが大切です。

特に、以下のような場合は印刷結果を確認しましょう。

初めて使用するプリンターで印刷する場合
両面印刷を組み合わせる場合
複数のExcelシートを印刷する場合
奇数ページの資料を複数部印刷する場合
ステープルや製本機能を使用する場合

事前に確認しておくことで、印刷ミスによる用紙やインクの無駄を減らせます。

部単位印刷に関するよくある質問

部単位はオンとオフのどちらがおすすめ？

複数ページの資料を複数人に配布する場合は、部単位をオンにするのがおすすめです。

例えば、10ページの会議資料を15人に配布する場合、部単位を有効にすれば、10ページの資料を15セット印刷できます。

一方、同じページをまとめて印刷したい場合は、部単位をオフにすると便利です。

用途に応じて使い分けましょう。

部単位と丁合は同じ意味？

部単位と丁合は、関連性の高い言葉です。

丁合とは、複数のページや用紙を決められた順番にそろえることを指します。

プリンターによっては、部単位印刷に相当する機能を「丁合」と表示する場合があります。

ただし、丁合は印刷後に用紙を組み合わせる工程を指すこともあるため、厳密には必ずしも同じ意味ではありません。

部単位とソートの違いは？

プリンターの「ソート」は、複数ページの文書をページ順にそろえる機能を指す場合があります。

そのため、部単位印刷とほぼ同じ意味で使用されることがあります。

ただし、メーカーや機種によって、ソートが異なる仕分け機能を表すこともあります。

設定する際は、画面に表示される説明や取扱説明書を確認しましょう。

部単位で印刷すると自動的にホチキス留めされる？

部単位を有効にするだけでは、通常、自動的にホチキス留めされません。

自動ステープル機能を使用したい場合は、対応するプリンターや複合機で、別途ステープル機能を設定する必要があります。

また、部単位印刷とステープル機能を組み合わせられるかどうかも、機種によって異なります。

部単位印刷はスマホでも設定できる？

スマートフォンでも、印刷アプリやプリンターが対応していれば、部単位印刷を利用できる場合があります。

ただし、iPhoneやAndroidの標準印刷画面では、部単位の項目が表示されないこともあります。

その場合は、プリンターメーカーの専用アプリなどを確認してください。

利用できる機能は、スマートフォンのOS、印刷アプリ、プリンターの組み合わせによって異なります。

1ページだけの文書でも部単位を設定する必要はある？

1ページだけの文書では、基本的に部単位を設定する必要はありません。

例えば、1ページの文書を10部印刷する場合、部単位を有効にしても無効にしても、同じページが10枚印刷されます。

部単位は、主に複数ページの文書を複数部印刷するときに役立つ機能です。

部単位を解除すると印刷枚数は増える？

部単位を解除しても、印刷枚数が必ず増えるわけではありません。

例えば、5ページの資料を4部、片面印刷する場合は、部単位を有効にしても無効にしても、通常20枚の用紙が必要です。

部単位は印刷順序を変更するための機能であり、基本的な印刷枚数を増減させるものではありません。

ただし、両面印刷や製本印刷などを組み合わせる場合は、処理方法によって用紙の使用枚数が異なることがあります。

まとめ：印刷の部単位を理解して資料作成を効率化しよう

印刷の「部単位」とは、複数ページの文書を1セットずつページ順に印刷する機能です。