印刷設定画面に表示される「部単位で印刷」という項目について、どのような機能なのかわからない方もいるのではないでしょうか。
部単位で印刷とは、複数ページの文書を1部ずつページ順にまとめて印刷する機能です。
会議資料や研修テキスト、マニュアルなどを複数部用意する際に便利で、印刷後の仕分け作業を減らせます。
一方、部単位を指定しない場合は、同じページを指定部数だけ連続して印刷するのが一般的です。
用途に応じて設定を使い分けることで、印刷作業を効率化できます。
この記事では、部単位で印刷する意味や通常印刷との違い、Windows・Mac・Word・Excel・PDFでの設定方法、印刷できない場合の対処法について詳しく解説します。
部単位で印刷とは？
部単位で印刷の意味
「部単位で印刷」とは、複数ページで構成された文書を、1セットずつページ順にまとめて印刷する機能です。
例えば、5ページの資料を3部印刷する場合、部単位を有効にすると、次のような順番で印刷されます。
- 1部目：1ページ → 2ページ → 3ページ → 4ページ → 5ページ
- 2部目：1ページ → 2ページ → 3ページ → 4ページ → 5ページ
- 3部目：1ページ → 2ページ → 3ページ → 4ページ → 5ページ
このように、1ページ目から最終ページまでを1セットとして、指定した部数だけ繰り返し印刷します。
印刷後にページを並べ替える手間を減らせるため、複数人に同じ資料を配布する際に便利です。
なお、部単位印刷は、英語では「Collate」や「Collated」と表記されることがあります。
印刷設定画面では、「部単位」「部単位で印刷」「丁合い」「丁合」などの名称が使用される場合もあります。
部単位で印刷しない場合はどうなる？
部単位印刷を無効にした場合は、一般的に同じページを指定部数だけ連続して印刷します。
例えば、5ページの資料を3部印刷すると、次のような順番になります。
- 1ページ → 1ページ → 1ページ
- 2ページ → 2ページ → 2ページ
- 3ページ → 3ページ → 3ページ
- 4ページ → 4ページ → 4ページ
- 5ページ → 5ページ → 5ページ
この場合、同じページが3枚ずつまとまって出力されます。
そのため、5ページの資料を3セット作るには、各ページを1枚ずつ取り分けて並べ替える必要があります。
一方、ページごとに資料をまとめたい場合や、特定のページを大量に印刷したい場合には便利です。
ただし、実際の出力順序は、使用するアプリケーションやプリンタードライバー、印刷設定によって異なる場合があります。
部単位印刷と丁合印刷の違い
部単位印刷と関連する言葉に「丁合印刷」があります。
丁合（ちょうあい）とは、複数ページの印刷物を正しいページ順にそろえ、1セットにまとめる作業のことです。
例えば、10ページの資料を20部作成する場合、1ページから10ページまでを順番にそろえたセットを20組用意します。
部単位印刷は、この丁合作業を効率化するための機能です。
そのため、印刷設定では「部単位印刷」と「丁合」がほぼ同じ意味で使用されることがあります。
ただし、部単位印刷を設定しても、自動的にホチキス留めや製本が行われるわけではありません。
ホチキス留めなどの仕上げ加工には、対応するプリンターやフィニッシャーなどの機能が必要です。
部単位印刷と通常印刷の違い
印刷されるページの順番が異なる
部単位印刷と、部単位を指定しない印刷の大きな違いは、ページが出力される順番です。
例えば、3ページの資料を3部印刷する場合、次のような違いがあります。
| 比較項目 | 部単位で印刷 | 部単位を指定しない印刷 |
|---|---|---|
| 印刷順序 | 1→2→3、1→2→3、1→2→3 | 1→1→1、2→2→2、3→3→3 |
| 資料のまとまり方 | 1部ずつまとまる | 同じページごとにまとまる |
| 印刷後の仕分け | 少なくて済む | 必要になることが多い |
| 主な用途 | 会議資料・研修資料・マニュアル | ページ別の配布物・差し替え資料 |
| 複数ページの資料配布 | 効率的 | ページをそろえる作業が必要 |
なお、「通常印刷」は部単位印刷に対する正式な機能名ではありません。
一般的な印刷設定を指す表現であり、プリンターやアプリケーションによっては、部単位印刷が初期設定で有効になっている場合もあります。
そのため、複数部を印刷する際は、部単位の設定が有効か無効かを確認することが大切です。
部単位印刷でも印刷ページ数は変わらない
部単位印刷は、印刷するページの順番を変更する機能です。
そのため、部単位を有効にしても無効にしても、基本的に印刷対象となるページ数は変わりません。
例えば、10ページの資料を5部印刷する場合、次のようになります。
- 部単位で印刷：10ページ×5部＝50ページ分
- 部単位を指定しない印刷：10ページ×5部＝50ページ分
どちらも、印刷するページ数は合計50ページ分です。
違いは、ページを1部ずつまとめて印刷するか、同じページを部数分まとめて印刷するかという点です。
ただし、実際に使用する用紙の枚数は、片面印刷や両面印刷、集約印刷などの設定によって異なります。
また、部と部の間に区切り紙を挿入する設定では、追加の用紙が必要になることもあります。
部単位印刷は用紙を節約するための機能ではなく、印刷物を整理しやすくするための機能と覚えておきましょう。
印刷後の作業効率が異なる
部単位印刷を利用すると、印刷後の仕分けにかかる時間を減らせます。
例えば、20ページの会議資料を30人分用意する場合、合計600ページ分の印刷が必要です。
部単位を指定しない場合は、1ページ目が30枚、2ページ目が30枚というように印刷されるため、各ページを1枚ずつ取り分けて30セットにまとめる必要があります。
一方、部単位印刷を利用すると、20ページの資料が1セットずつ印刷されます。
排紙トレイで重なった資料の境目を確認する必要はありますが、ページごとに仕分ける作業を大幅に削減できます。
特に、ページ数や印刷部数が多い場合は、作業効率の向上につながります。
部単位で印刷するメリット
印刷後の仕分け作業を減らせる
部単位印刷の大きなメリットは、印刷後にページを並べ替える手間を減らせることです。
複数ページの文書を大量に印刷する場合、同じページごとに印刷すると、資料を1セットずつまとめる作業が発生します。
部単位印刷を利用すれば、ページ順にそろった状態で出力されるため、資料をまとめる作業が簡単になります。
特に、会議資料や営業資料、研修テキストなどを複数人に配布する場合に便利です。
ページの並び間違いを防ぎやすい
手作業で印刷物を仕分けすると、ページの順番を間違えたり、一部のページを入れ忘れたりする可能性があります。
部単位印刷では、指定したページ順にセット単位で出力できるため、こうしたミスを減らせます。
ただし、用紙詰まりや印刷エラーなどによって、一部のページが正常に出力されない場合もあります。
重要な資料を作成する際は、印刷後にページ数や順番を確認すると安心です。
大量の資料を効率よく準備できる
部単位印刷は、大量の資料を準備する業務にも役立ちます。
例えば、次のような場面で活用できます。
- 社内会議で配布する資料
- セミナーや研修で使用するテキスト
- 学校や塾で配布する教材
- 商品説明書や操作マニュアル
- 顧客向けの提案書や営業資料
- 複数ページの申請書類や説明資料
また、ホチキス留め機能などを備えたプリンターであれば、部単位印刷と仕上げ機能を組み合わせることで、資料作成をさらに効率化できる場合があります。
Windowsで部単位印刷を設定する方法
Windowsの印刷画面から設定する
Windowsでは、アプリケーションの印刷画面やプリンタードライバーの設定から、部単位印刷を指定できる場合があります。
一般的な設定手順は以下のとおりです。
- 印刷したい文書を開く
- 「Ctrl＋P」キーを押して印刷画面を表示する
- 使用するプリンターを選択する
- 印刷部数を2部以上に設定する
- 「部単位」「丁合」などの項目を確認する
- 部単位印刷を有効にする
- 印刷設定を確認して印刷を実行する
部単位印刷を有効にすると、複数ページの資料を1部ずつまとめて出力できます。
ただし、Windowsには、すべてのアプリケーションに共通する部単位印刷の設定画面があるわけではありません。
実際の設定項目や表示位置は、使用するアプリケーションやプリンタードライバーによって異なります。
Windowsで部単位の設定が見つからない場合
印刷画面に部単位の設定が表示されない場合は、プリンターの詳細設定を確認しましょう。
アプリケーションによっては、「プリンターのプロパティ」「印刷設定」「詳細設定」などから、プリンタードライバーの設定画面を開けます。
プリンタードライバーでは、「基本設定」「仕上げ」「レイアウト」などの項目に部単位印刷の設定が用意されている場合があります。
また、印刷部数が1部の場合は、部単位設定が表示されなかったり、変更できなかったりすることもあります。
複数部を印刷する場合は、先に印刷部数を2部以上に変更して確認してください。
設定が見つからない場合は、プリンターメーカーの取扱説明書や公式サポート情報を確認するとよいでしょう。
参考サイト
Macで部単位印刷を設定する方法
Macの印刷ダイアログから設定する
Macでは、印刷ダイアログから部単位印刷を設定できます。
macOSでは、部単位印刷に相当する機能が「丁合い」と表示される場合があります。
一般的な操作手順は以下のとおりです。
- 印刷する文書を開く
- 「Command＋P」キーを押す
- 印刷するプリンターを選択する
- 印刷部数を2部以上に設定する
- 印刷ダイアログの「用紙処理」を開く
- 「丁合い」を有効にする
- 「プリント」をクリックする
「丁合い」を有効にすると、複数ページの文書を1部ずつページ順にまとめて印刷できます。
ただし、macOSのバージョンやアプリケーションによって、設定項目の名称や表示位置が異なる場合があります。
また、すべての印刷環境で「用紙処理」に同じ項目が表示されるとは限りません。
Macで部単位印刷ができない場合
Macで部単位印刷ができない場合は、まず印刷部数と印刷設定を確認してください。
部数が1部の場合は、部単位の有無による違いがないため、設定項目を変更できないことがあります。
また、使用するアプリケーションやプリンタードライバーによって、利用できる印刷機能が異なります。
特に、AirPrintを利用している場合と、メーカー提供のドライバーを使用している場合では、設定できる項目が異なることがあります。
必要に応じて、プリンターメーカーが提供する対応情報を確認しましょう。
Wordで部単位印刷を設定する方法
Wordの印刷設定から部単位を選択する
Microsoft Wordでは、印刷画面から部単位印刷を設定できます。
Windows版Wordでの一般的な操作手順は以下のとおりです。
- Wordで印刷する文書を開く
- 「ファイル」をクリックする
- 「印刷」を選択する
- 印刷するプリンターを選択する
- 印刷部数を指定する
- 「部単位で印刷」などの項目を確認する
- 部単位印刷を有効にして印刷する
例えば、8ページの資料を4部印刷する場合、部単位を有効にすると、1ページから8ページまでの資料が4セット出力されます。
なお、設定項目の名称や表示位置は、WordのバージョンやOSによって異なる場合があります。
Wordで部単位印刷を解除する方法
Wordで同じページを指定部数ずつ印刷したい場合は、部単位印刷を解除します。
Windows版Wordでは、印刷設定の部単位に関する項目から、ページごとにまとめて印刷する方式を選択できる場合があります。
例えば、3ページの資料を2部印刷する場合、部単位を解除すると、一般的には次のような順番になります。
1ページ → 1ページ → 2ページ → 2ページ → 3ページ → 3ページ
この設定は、ページごとに印刷物を分類したい場合などに便利です。
ただし、設定項目の名称はWordのバージョンによって異なるため、実際の印刷画面で確認してください。
Excelで部単位印刷を設定する方法
Excelの印刷画面から設定する
Microsoft Excelでも、複数ページの表や資料を部単位で印刷できます。
Windows版Excelでの一般的な操作手順は以下のとおりです。
- Excelで印刷するファイルを開く
- 「ファイル」をクリックする
- 「印刷」を選択する
- 印刷するプリンターを選択する
- 印刷対象のシートや範囲を確認する
- 印刷部数を指定する
- 「部単位で印刷」などの項目を有効にする
- 印刷プレビューを確認して印刷する
例えば、印刷すると4ページになる表を5部印刷する場合、部単位を有効にすると、4ページずつのセットが5部出力されます。
ただし、Excelでは、印刷範囲や改ページ、拡大縮小などの設定によって、印刷ページ数が変わることがあります。
印刷前には、必ずプレビューでページ構成を確認しましょう。
Excelで複数シートを印刷する場合の注意点
Excelでは、複数のワークシートをまとめて印刷することもできます。
ただし、複数シートを印刷する場合は注意が必要です。
Excelのバージョンやプリンタードライバー、シートごとの印刷設定などによっては、複数シートが別々の印刷ジョブとして処理されることがあります。
そのため、部単位印刷を設定していても、必ずしもブック全体が1セットずつ印刷されるとは限りません。
複数のシートを1部ずつまとめて配布したい場合は、事前に少ない部数でテスト印刷することをおすすめします。
また、必要に応じて、印刷対象のシートを1つのPDFファイルにまとめてから部単位印刷する方法もあります。
ただし、PDFに変換する際も、ページ順や印刷範囲が正しいことを確認してください。
PDFを部単位で印刷する方法
PDF閲覧ソフトの印刷設定を利用する
PDFファイルも、対応するPDF閲覧ソフトやプリンターであれば、部単位で印刷できます。
例えば、Adobe Acrobat Readerでは、印刷画面からプリンターや部数、印刷対象ページなどを指定できます。
一般的な操作手順は以下のとおりです。
- PDFファイルを開く
- 「Ctrl＋P」または「Command＋P」で印刷画面を表示する
- 使用するプリンターを選択する
- 印刷部数を指定する
- 部単位に関する設定を確認する
- 必要に応じて部単位印刷を有効にする
- 印刷対象ページを確認して印刷する
部単位の設定が表示されない場合は、プリンターの「プロパティ」などから詳細設定を確認してください。
なお、設定方法は使用するOSやPDF閲覧ソフト、プリンタードライバーによって異なります。
PDFのページ指定と部単位印刷を組み合わせる方法
PDFでは、必要なページだけを指定して部単位印刷することもできます。
例えば、20ページのPDFから5ページ目～10ページ目を3部印刷する場合、印刷対象は6ページ分です。
部単位印刷を有効にすると、一般的には次の順番で印刷されます。
- 1部目：5→6→7→8→9→10
- 2部目：5→6→7→8→9→10
- 3部目：5→6→7→8→9→10
このように、必要なページだけを1セットずつまとめて印刷できます。
ただし、逆順印刷などの設定を組み合わせた場合は、実際の出力順序が変わることがあります。
部単位印刷ができない原因と対処法
部単位の設定が無効になっている
部単位で印刷できない場合は、まず印刷設定を確認しましょう。
印刷画面で「部単位」「丁合い」などの項目が無効になっていると、同じページを指定部数ずつ印刷する方式になることがあります。
また、印刷部数が1部の場合は、部単位の設定が変更できない場合もあります。
複数部を印刷するときは、印刷部数を2部以上に設定し、部単位が有効になっているか確認してください。
プリンタードライバーの設定が影響している
アプリケーション側で部単位印刷を有効にしていても、想定した順番で印刷されない場合があります。
原因の一つとして、プリンタードライバーの設定が影響している可能性が考えられます。
アプリケーションとプリンタードライバーの両方に部単位設定がある場合、設定の組み合わせによって動作が変わることがあります。
そのため、印刷結果が想定と異なる場合は、両方の設定を確認してください。
また、プリンタードライバーが古い場合や、OS標準のドライバーでは一部の機能が利用できない場合もあります。
必要に応じて、プリンターメーカーが提供する対応ドライバーやサポート情報を確認しましょう。
プリンターのメモリや処理能力が影響している
部単位印刷では、複数ページのデータをセット単位で処理する必要があります。
プリンターや印刷システムの仕様によっては、印刷データの保持や処理に一定のメモリ容量が必要になる場合があります。
そのため、画像が多い資料やページ数が非常に多い文書では、印刷処理に時間がかかったり、正常に完了しなかったりする可能性があります。
このような場合は、次の方法を試してみましょう。
- 印刷する部数を分ける
- 不要な画像やデータを整理する
- PDFに変換して印刷する
- プリンタードライバーを確認する
- プリンターのエラー表示を確認する
ただし、PDFに変換すれば必ず改善するわけではありません。
エラーの内容や使用するプリンターの仕様に応じて、適切な方法を選ぶことが重要です。
印刷物がページ順に出てこない
部単位印刷を設定しているのに、資料が想定したページ順に出てこない場合は、印刷順序に関する設定を確認してください。
特に、次の項目を確認するとよいでしょう。
- 部単位印刷が有効になっているか
- 逆順印刷が設定されていないか
- 両面印刷の設定が適切か
- 複数の印刷ジョブに分かれていないか
- アプリケーションとプリンターの設定に問題がないか
また、プリンターの排紙方式によっては、印刷された用紙が表向きや裏向きに重なるため、見た目の順番が逆になっているように感じることがあります。
原因がわからない場合は、3ページ程度の資料を2部だけ印刷し、出力順序を確認するとよいでしょう。
部単位印刷を利用するときの注意点
1部だけ印刷する場合は基本的に違いがない
部単位印刷は、複数ページの資料を複数部印刷する場合に便利な機能です。
印刷部数が1部の場合は、部単位を有効にしても無効にしても、通常は印刷結果に違いがありません。
例えば、5ページの資料を1部印刷する場合、どちらも1ページから5ページまでを印刷します。
そのため、部単位の設定が重要になるのは、基本的に2部以上を印刷する場合です。
両面印刷と組み合わせる場合は部の区切りに注意する
部単位印刷は、両面印刷と組み合わせることもできます。
例えば、8ページの資料を両面印刷で3部作成する場合、通常は1部あたり4枚、合計12枚の用紙が必要です。
ただし、文書のページ数が奇数の場合は注意が必要です。
例えば、5ページの資料を両面印刷で3部作成し、それぞれを独立したセットとして仕上げる場合、1部あたり3枚、合計9枚の用紙が必要になります。
このとき、各部の最終ページの裏面は空白になります。
一方、印刷方式によっては、部の境界をまたいでページが連続して配置される可能性があります。
そのため、奇数ページの資料を複数部両面印刷する場合は、各部が正しく区切られているか確認しましょう。
印刷前にテスト印刷を行う
大量の資料を部単位で印刷する場合は、事前に少ない部数でテスト印刷することをおすすめします。
例えば、100部の資料を印刷する予定であれば、最初に2部だけ印刷して確認するとよいでしょう。
テスト印刷では、次の項目を確認します。
- ページの順番が正しいか
- 1部ずつまとまっているか
- 印刷範囲が適切か
- 両面印刷の向きが正しいか
- ページの欠落や重複がないか
特に、顧客向けの提案書や重要な会議資料などでは、印刷ミスを防ぐためにもテスト印刷が有効です。
部単位印刷が適しているケースと適していないケース
部単位印刷が適しているケース
部単位印刷は、複数ページの資料を1セットずつ配布したい場合に適しています。
例えば、10ページの会議資料を20人分用意する場合、部単位印刷を利用すれば、10ページの資料が20セット分印刷されます。
印刷後の仕分け作業を減らせるため、短時間で大量の資料を準備したい場合に便利です。
また、研修資料や営業資料、操作マニュアルなど、複数ページの文書をそのまま配布する場合にも向いています。
部単位印刷が適していないケース
一方、同じページを複数枚ずつまとめて印刷したい場合は、部単位印刷を解除した方が便利なことがあります。
例えば、ページごとに資料を分類して保管する場合や、ページによって配布先が異なる場合です。
また、資料の一部を差し替えるために、特定のページをまとめて印刷する場合にも、部単位を解除した方が管理しやすいことがあります。
このように、部単位印刷と部単位を指定しない印刷には、それぞれ適した用途があります。
印刷後に資料をどのように使用するかを考えて、設定を選ぶことが大切です。
部単位印刷に関するよくある質問
部単位で印刷すると自動的にホチキス留めされますか？
いいえ。
部単位印刷を設定しただけでは、自動的にホチキス留めされません。
部単位印刷は、複数ページの資料を1部ずつページ順に出力する機能です。
ホチキス留めを自動化するには、対応するプリンターやフィニッシャーなどが必要です。
部単位で印刷すると印刷速度は遅くなりますか？
必ずしも遅くなるわけではありません。
印刷速度は、プリンターの性能や文書のページ数、データ容量、プリンタードライバーなどによって異なります。
複雑な文書では処理に時間がかかる場合もありますが、部単位印刷によって必ず印刷速度が低下するわけではありません。
また、印刷後の仕分け作業まで含めると、部単位印刷の方が全体の作業時間を短縮できる場合があります。
部単位印刷と両面印刷は同時に使えますか？
はい。
対応するプリンターであれば、部単位印刷と両面印刷を同時に利用できます。
ただし、文書のページ数が奇数の場合は、各部の境界で意図しないページ配置にならないよう注意が必要です。
大量に印刷する前に、少ない部数でテスト印刷すると安心です。
部単位印刷を解除するとどうなりますか？
部単位印刷を解除すると、一般的には同じページを指定部数だけ連続して印刷します。
例えば、3ページの資料を2部印刷する場合、部単位を有効にすると「1→2→3→1→2→3」の順番になります。
一方、部単位を解除すると「1→1→2→2→3→3」の順番になります。
ただし、実際の動作はアプリケーションやプリンターの設定によって異なる場合があります。
部単位印刷は家庭用プリンターでも使えますか？
はい。
家庭用プリンターでも、対応するアプリケーションやプリンタードライバーを利用すれば、部単位印刷ができる場合があります。
必ずしも業務用の大型プリンターが必要というわけではありません。
ただし、利用できる機能や設定方法は機種によって異なるため、プリンターメーカーの仕様を確認してください。
部単位印刷は1ページだけでも設定できますか？
1ページの文書でも、印刷環境によっては部単位の設定を選択できる場合があります。
ただし、1ページしかない場合は、部単位を有効にしても無効にしても、通常は同じページを指定部数だけ印刷するため、結果に違いはありません。
そのため、部単位印刷は、基本的に複数ページの文書を複数部印刷する際に使用する機能です。
まとめ
「部単位で印刷」とは、複数ページの文書を1部ずつページ順にまとめて印刷する機能です。
例えば、5ページの資料を3部印刷する場合、部単位印刷では「1→2→3→4→5」という順番のセットが3回印刷されます。
一方、部単位を指定しない場合は、一般的に「1→1→1→2→2→2」というように、同じページを指定部数だけ連続して印刷します。
部単位印刷の最大のメリットは、印刷後の仕分け作業を減らし、複数ページの資料を効率よく準備できることです。
WindowsやMac、Word、Excel、PDF閲覧ソフトなどで設定できる場合がありますが、設定項目の名称や表示位置は使用環境によって異なります。
また、部単位印刷は両面印刷と組み合わせることもできますが、奇数ページの文書や複数シートのExcelファイルを印刷する場合は、出力順序や部の区切り方に注意が必要です。
会議資料や研修テキスト、営業資料などを複数部印刷する際は、用途に応じて部単位印刷を活用しましょう。
以上、部単位で印刷とはどういう意味か、設定方法や通常印刷との違いについてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
