印刷がずれる場合は設定内容を確認しよう
印刷したときに文字や画像、表などの位置がずれる場合は、用紙サイズや拡大縮小、余白、プリンター側の設定などが影響している可能性があります。
画面上では正しく表示されていても、印刷時の設定が原稿と一致していないと、左右や上下にずれたり、端が切れたり、全体が縮小されたりすることがあります。
印刷位置を正しく整えるためには、原因になりやすい項目を順番に確認することが大切です。
まず確認したい基本的な印刷設定
用紙サイズを統一する
最初に確認したいのが用紙サイズです。
文書側ではA4に設定されているのに、プリンター側ではB5やレターサイズなどになっていると、自動的に拡大・縮小される場合があります。
その結果、文字や画像の位置が意図した場所からずれることがあります。
印刷前には、次の設定が一致しているか確認しましょう。
- 文書のページサイズ
- 印刷画面で選択している用紙サイズ
- プリンタードライバーの用紙サイズ
- 実際にプリンターへセットしている用紙
一般的なオフィス文書ではA4サイズが広く使われています。
A4のサイズは210mm×297mmです。
拡大・縮小設定を確認する
印刷結果のサイズや位置がずれる場合は、拡大縮小設定も確認しましょう。
印刷画面には、アプリによって次のような項目があります。
- 実際のサイズ
- 100％
- 拡大縮小なし
- 用紙に合わせる
- ページに合わせる
- 1ページに収める
元データの寸法をできるだけ維持したい場合は、「実際のサイズ」「100％」「拡大縮小なし」などを選ぶのが基本です。
ただし、名称や処理方法はアプリによって異なります。
また、「用紙に合わせる」や「ページに合わせる」を選択すると、用紙の印刷可能領域に合わせて自動的に拡大または縮小されることがあります。
そのため、ラベルや帳票、図面など、寸法や位置が重要な印刷物では注意が必要です。
印刷の向きを確認する
用紙の縦向きと横向きが正しく設定されているかも確認しましょう。
文書側では横向きに設定しているのに、プリンター側では縦向きになっているなど、設定が一致していないとレイアウトが崩れることがあります。
アプリによっては「自動回転」や「自動縦横」などの機能が用意されています。
正確な位置で印刷したい場合は、自動設定に任せず、原稿に合わせて縦または横を明示的に指定するとよいでしょう。
余白による印刷位置のずれを確認する
アプリ側の余白を確認する
WordやExcelなどでは、文書そのものに余白が設定されています。
余白が広すぎたり、左右で異なっていたりすると、印刷内容が片側に寄って見えることがあります。
特にWordでは、「レイアウト」から余白設定を確認できます。
上下左右の余白に加えて、「とじしろ」が設定されていないかも確認しましょう。
とじしろが設定されていると、ページ全体の内容が左右どちらかへ移動する場合があります。
プリンターの印刷可能領域を確認する
多くのプリンターには、用紙の端まで印刷できない領域があります。
そのため、画面上では用紙いっぱいに配置されていても、実際に印刷すると端が切れたり、自動的に縮小されたりすることがあります。
用紙の端まで印刷したい場合は、プリンターがフチなし印刷に対応しているか確認しましょう。
ただし、フチなし印刷では、用紙全体を埋めるために画像をわずかに拡大して印刷する機種があります。
その場合、画像の端が少し切れたり、通常印刷とは位置やサイズが変わったりすることがあります。
PDFを印刷するときにずれる場合
「実際のサイズ」を確認する
PDFを原寸で印刷したい場合は、Adobe Acrobat Readerなどの印刷画面で「実際のサイズ」を選択する方法があります。
「実際のサイズ」を選ぶと、基本的にはPDFを拡大・縮小せずに印刷できます。
ただし、PDFの内容がプリンターの印刷可能領域を超えている場合、はみ出した部分が切れることがあります。
そのため、原寸が重要なのか、それともページ内にすべて収めることを優先するのかによって設定を使い分ける必要があります。
「合わせる」を使用するとサイズが変わることがある
PDF印刷時に「合わせる」を選択すると、選択した用紙の印刷可能領域に合わせてページが拡大または縮小されることがあります。
そのため、印刷物のサイズや位置を正確に合わせたい場合は、「合わせる」が有効になっていないか確認しましょう。
Excelで印刷がずれる場合
印刷範囲を確認する
Excelでは、必要のないセルまで印刷範囲に含まれている場合があります。
不要な範囲が含まれているだけで必ず縮小されるわけではありませんが、「1ページに収める」などの設定と組み合わさると、必要な表まで小さく印刷される可能性があります。
必要な範囲だけを印刷対象に設定すると、レイアウトを調整しやすくなります。
「1ページに収める」を確認する
Excelには、大きな表を1ページにまとめて印刷する機能があります。
便利な機能ですが、表全体を1ページに収めるために自動的に縮小されることがあります。
その結果、文字や表のサイズが想定より小さくなったり、配置が変わって見えたりする場合があります。
元の大きさを重視する場合は、倍率を100％にするなど、拡大縮小設定を確認しましょう。
ページ中央の設定を確認する
Excelでは、印刷する表をページの中央に配置する設定があります。
「横方向」や「垂直方向」の中央配置が有効になっていると、印刷位置が左右または上下に移動します。
以前と比べて表の位置が変わった場合は、ページ設定の中央配置も確認してみましょう。
Wordで印刷がずれる場合
ページ設定とプリンター設定を合わせる
Wordで印刷位置がずれる場合は、文書側のページ設定とプリンター側の設定が一致しているか確認しましょう。
特に重要なのは、次の項目です。
- 用紙サイズ
- 余白
- 縦横の向き
- とじしろ
- 拡大縮小
- プリンター側の用紙設定
設定が一致していないと、印刷時に自動調整されることがあります。
画像やテキストボックスの配置にも注意する
Wordでは、画像やテキストボックスを自由な位置に配置できます。
ただし、文字列の折り返し方法や配置基準によっては、画面表示と印刷結果で位置が異なって見えることがあります。
重要な文書では、印刷プレビューを確認してからテスト印刷すると安心です。
Webページを印刷するときにずれる場合
ブラウザの倍率や余白を確認する
ChromeやEdgeなどのブラウザからWebページを印刷する場合は、ブラウザ独自の印刷設定が適用されます。
特に次の項目を確認しましょう。
- 用紙サイズ
- 倍率
- 余白
- ヘッダーとフッター
- 背景グラフィック
Webページによっては、印刷用のレイアウトが別に設定されていることがあります。
そのため、画面上の表示と印刷結果が完全に一致しない場合があります。
プリンタードライバーの設定を確認する
原稿サイズと出力用紙サイズを確認する
アプリ側に問題がなくても、プリンタードライバー側で拡大縮小や用紙変換が設定されていることがあります。
プリンターのプロパティや詳細設定を開き、次の項目を確認しましょう。
- 原稿サイズ
- 出力用紙サイズ
- 拡大・縮小
- フチなし印刷
- ページレイアウト
- 印刷位置調整
- 中央配置
- 両面印刷
特に、「原稿サイズ」と「出力用紙サイズ」を別々に指定できるプリンターでは注意が必要です。
たとえば、原稿がA4でも出力用紙がB5に設定されていると、自動的に縮小されることがあります。
両面印刷で位置がずれる場合
表と裏でわずかな位置差が出ることがある
片面印刷では問題がなくても、両面印刷では表面と裏面の位置にわずかな差が生じることがあります。
これは、用紙を反転させたり再搬送したりする際の給紙精度などが影響するためです。
位置ずれの程度は、プリンターの機種や用紙、印刷条件などによって異なります。
機種によっては、「表裏位置調整」「画像位置調整」「印刷位置補正」などの機能が用意されています。
表裏をできるだけ正確に合わせたい場合は、プリンターの取扱説明書や設定項目を確認しましょう。
プリンター本体の調整も確認する
プリントヘッド位置調整はページ全体のずれとは別の場合がある
インクジェットプリンターでは、「プリントヘッド位置調整」などの機能が用意されていることがあります。
この機能は、主に縦線のずれや文字の二重化などを補正するためのものです。
ページ全体が右や左へ寄って印刷される問題とは原因が異なることがあります。
ページ全体の位置がずれている場合は、印刷位置補正や給紙設定なども確認する必要があります。
用紙のセット方法を確認する
用紙ガイドを正しく合わせる
印刷するたびに位置が少しずつ変わる場合は、用紙のセット状態が原因になっている可能性があります。
用紙が斜めに給紙されると、印刷結果も斜めになることがあります。
用紙をセットするときは、次の点に注意しましょう。
- 用紙をまっすぐセットする
- 用紙ガイドを用紙幅に合わせる
- 用紙を必要以上に入れすぎない
- 折れや反りのある用紙を避ける
- プリンターが対応している用紙を使用する
用紙ガイドは隙間を空けすぎないようにしつつ、用紙を強く締め付けすぎないことも重要です。
給紙ローラーの状態を確認する
用紙が頻繁に斜めになる場合は、給紙ローラーの汚れや摩耗が影響している可能性もあります。
プリンターの取扱説明書に給紙ローラーの清掃方法が記載されている場合は、案内に従って清掃しましょう。
印刷位置を正確に合わせたい場合の設定方法
基本的な確認手順
ラベルや名刺、帳票、申請書など、位置をできるだけ正確に合わせたい場合は、次の順番で設定を確認すると効率的です。
- 原稿の用紙サイズを確認する
- プリンター側の用紙サイズを合わせる
- 実際にセットしている用紙サイズを確認する
- 拡大縮小を100％や実際のサイズにする
- 「ページに合わせる」などの自動調整を確認する
- フチなし印刷が不要であれば無効にする
- 余白や中央配置を確認する
- 印刷プレビューを確認する
- 普通紙でテスト印刷する
- 必要に応じて印刷位置を微調整する
いきなり本番用紙に印刷するのではなく、普通紙でテストすると失敗を減らせます。
参考サイト
知っていると断然便利です！プリンターごとのプリント位置の調整方法｜中川製作所
設定を変更しても印刷がずれる場合
別のアプリから印刷して原因を切り分ける
すべての設定を確認しても位置がずれる場合は、別のアプリから印刷してみる方法があります。
たとえば、Wordから直接印刷するとずれるものの、PDFに変換して印刷すると正常になる場合は、Word側のページ設定やプリンタードライバーとの組み合わせが影響している可能性があります。
ただし、PDFに変換すれば必ず位置ずれが解消するわけではありません。
PDF側でも、用紙サイズや「実際のサイズ」「合わせる」などの設定によって印刷結果は変わります。
PDF化は、レイアウトを固定しやすくしたり、原因を切り分けたりする方法の一つとして考えましょう。
どのアプリでも同じ位置にずれる場合
Word、Excel、PDF、ブラウザなど、どのアプリから印刷しても同じ方向へずれる場合は、プリンター本体やプリンタードライバー側に原因がある可能性があります。
印刷位置調整や給紙状態、プリンタードライバーの設定などを確認してみましょう。
印刷がずれる場合は用紙サイズと倍率から確認しよう
印刷がずれる場合は、まず「用紙サイズ」「拡大縮小」「余白」「印刷方向」を確認することが基本です。
特に、元データの寸法を維持したい場合は、「実際のサイズ」「100％」「拡大縮小なし」などを確認し、「用紙に合わせる」や「1ページに収める」といった自動調整が有効になっていないかチェックしましょう。
それでも改善しない場合は、プリンタードライバーの設定やフチなし印刷、中央配置、用紙のセット状態などを確認します。
ラベルや帳票など、印刷位置が重要なものは、普通紙でテスト印刷を行いながら調整すると、用紙の無駄や印刷ミスを減らしやすくなります。
以上、印刷がずれる場合の設定方法についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
