印刷設定で表示される「短辺とじ」と「長辺とじ」は、両面印刷をするときに重要な項目です。 どちらを選ぶかによって、用紙をめくる方向や裏面の印刷方向が変わります。
設定を間違えると、裏面の文字が上下逆さまになったり、ページをめくるたびに用紙の向きを変えなければならなくなったりすることがあります。
また、適切な設定は用紙の縦向き・横向きによって異なるため、短辺とじと長辺とじの違いを正しく理解しておくことが大切です。
この記事では、印刷における短辺と長辺の意味や両面印刷での使い分け、Windows・Mac・Word・PDFでの設定方法、印刷時の注意点などを詳しく解説します。
印刷における短辺と長辺とは？
印刷における短辺と長辺とは、長方形の用紙を構成する辺のうち、短い方と長い方を指す言葉です。
例えば、A4用紙のサイズは210mm×297mmなので、210mmの辺が短辺、297mmの辺が長辺に該当します。
この区別は、用紙を縦向きに置いても横向きに置いても変わりません。 ただし、用紙の向きを変えると、短辺と長辺が上下左右のどこに位置するかは変わります。
短辺とは？
短辺とは、長方形の用紙における短い方の辺のことです。
A4用紙を縦向きに置いた場合、上側と下側にある210mmの辺が短辺になります。 一方、用紙を横向きにすると、左右の辺が短辺に該当します。
両面印刷で「短辺とじ」を指定すると、短い辺を軸にページをめくることを想定して、表面と裏面の印刷方向が調整されます。
長辺とは？
長辺とは、長方形の用紙における長い方の辺のことです。
A4用紙の場合は297mmの辺が長辺に該当し、縦向きでは左右、横向きでは上下に位置します。
両面印刷で「長辺とじ」を選択すると、長い辺を軸にページをめくることを想定して、裏面の印刷方向が調整されます。
代表的な用紙サイズの短辺と長辺
印刷でよく使用される用紙の短辺と長辺は、以下のとおりです。
| 用紙サイズ | 短辺 | 長辺 |
|---|---|---|
| A3 | 297mm | 420mm |
| A4 | 210mm | 297mm |
| A5 | 148mm | 210mm |
| B4（JIS） | 257mm | 364mm |
| B5（JIS） | 182mm | 257mm |
| 通常はがき | 100mm | 148mm |
なお、日本国内で一般的に使用されるB判用紙はJIS規格に基づくサイズです。 ISO規格のB判とは寸法が異なるため、海外向けの印刷物を作成する場合は注意しましょう。
両面印刷における短辺とじと長辺とじの違い
短辺とじと長辺とじは、両面印刷で用紙をどの方向にめくるかを指定する設定です。
主な違いは、用紙の短い辺を軸にめくるか、長い辺を軸にめくるかという点にあります。
| 比較項目 | 短辺とじ | 長辺とじ |
|---|---|---|
| 基準となる辺 | 短い辺 | 長い辺 |
| 縦向きの用紙 | 上下にめくる | 左右にめくる |
| 横向きの用紙 | 左右にめくる | 上下にめくる |
| 主な用途 | 上開きのメモ帳、横向き資料など | 縦向きの報告書、上開きの横型カレンダーなど |
| 裏面の印刷方向 | 短辺を軸にめくったときに読める向き | 長辺を軸にめくったときに読める向き |
ここで重要なのは、短辺とじが必ず上下方向、長辺とじが必ず左右方向になるわけではないという点です。
用紙の向きが縦か横かによって、短辺とじと長辺とじに対応するめくり方は変わります。
短辺とじの特徴
短辺とじは、用紙の短い辺を軸にページをめくることを想定した両面印刷の設定です。
A4用紙を縦向きにした場合は、上側または下側の短辺を軸にしてページをめくります。
例えば、上側をとじたメモ帳や縦型カレンダーのように、ページを上下方向にめくる印刷物に適しています。
一方、用紙を横向きにすると短辺が左右に位置するため、本のように左右方向へページをめくる設定になります。
そのため、横向きのプレゼンテーション資料を両面印刷する場合にも、短辺とじがよく使用されます。
長辺とじの特徴
長辺とじは、用紙の長い辺を軸にページをめくることを想定した両面印刷の設定です。
A4用紙を縦向きにした場合は、左右の長辺を軸にページをめくる形になります。
一般的な書籍やノートのように、左右方向へページをめくる文書に適しているのが特徴です。
例えば、縦向きの会議資料や報告書、マニュアルなどを両面印刷する場合は、長辺とじを選ぶのが基本です。
ただし、用紙を横向きにすると長辺が上下に位置するため、ページを上下方向へめくる設定になります。
短辺とじと長辺とじはどちらを選ぶべき？
短辺とじと長辺とじを選ぶ際は、用紙の向きとページをめくる方向を基準に判断しましょう。
基本的な使い分けは、以下のとおりです。
| 用紙の向き | 左右にめくる場合 | 上下にめくる場合 |
|---|---|---|
| 縦向き | 長辺とじ | 短辺とじ |
| 横向き | 短辺とじ | 長辺とじ |
例えば、縦向きのA4用紙で作成した報告書を本のように左右へめくりたい場合は、長辺とじが適しています。
一方、横向きのA4用紙で作成したプレゼンテーション資料を左右へめくりたい場合は、短辺とじを選びます。
なお、短辺とじ・長辺とじは、主に裏面の印刷方向を決める設定です。 設定するだけで実際に用紙が製本されたり、ホチキスでとじられたりするわけではありません。
参考サイト
こんな時はどっちを選ぶ？～長辺とじ／短辺とじ、ソート／グループ～｜キヤノンMJグループ
縦向き印刷と横向き印刷での使い分け
両面印刷では、同じ短辺とじ・長辺とじでも、用紙の向きによって仕上がりが異なります。
そのため、印刷する文書のレイアウトを確認してから、とじ方向を指定することが重要です。
縦向き印刷の場合
縦向き印刷では、用紙の短辺が上下、長辺が左右に位置します。
そのため、長辺とじを選ぶと左右方向にページをめくり、短辺とじを選ぶと上下方向にページをめくる形になります。
例えば、A4縦向きの会議資料を左側でホチキス留めする場合は、長辺とじが適しています。
反対に、上側をとじたメモ帳のような印刷物を作成する場合は、短辺とじを選びましょう。
横向き印刷の場合
横向き印刷では、用紙の短辺が左右、長辺が上下に位置します。
したがって、本のように左右方向へページをめくりたい場合は短辺とじ、上下方向へめくりたい場合は長辺とじを使用します。
例えば、PowerPointなどで作成した横向きのプレゼンテーション資料を両面印刷し、左側をとじる場合は短辺とじが適しています。
一方、横向きのカレンダーを上側でとじ、上下にめくる形で使用する場合は長辺とじが適しています。
印刷物の種類による設定例
代表的な印刷物に適した設定は、以下のとおりです。
| 印刷物 | 用紙の向き | 推奨設定 |
|---|---|---|
| 会議資料 | 縦向き | 長辺とじ |
| 報告書・レポート | 縦向き | 長辺とじ |
| 一般的なマニュアル | 縦向き | 長辺とじ |
| 上開きのメモ帳 | 縦向き | 短辺とじ |
| 縦型カレンダー | 縦向き | 短辺とじ |
| プレゼンテーション資料 | 横向き | 短辺とじ |
| 横向きの冊子 | 横向き | 短辺とじ |
| 横型カレンダー | 横向き | 長辺とじ |
これらは一般的な両面印刷を想定した設定例です。
特殊な製本や冊子印刷では異なる設定が必要になる場合があるため、使用する印刷ソフトやプリンター、印刷会社の指定を確認してください。
Windowsで短辺とじ・長辺とじを設定する方法
Windowsでは、アプリケーションの印刷画面やプリンタードライバーの設定から、両面印刷のとじ方向を変更できます。
ただし、Windowsのバージョンや使用するプリンターによって、設定項目の名称や表示場所は異なります。
Wordで設定する方法
Microsoft Wordで両面印刷を行う場合は、以下の手順で設定します。
- Wordで印刷したい文書を開きます。
- 「ファイル」から「印刷」を選択します。
- 使用するプリンターを選びます。
- 印刷設定にある両面印刷の項目を確認します。
- 「長辺を綴じる」または「短辺を綴じる」に対応する設定を選択します。
- 印刷内容を確認し、「印刷」をクリックします。
自動両面印刷に対応したプリンターでは、Wordの印刷画面からとじ方向を選択できる場合があります。
ただし、使用するプリンターやドライバーによっては、Word側に設定項目が表示されないこともあります。
その場合は、プリンターのプロパティから両面印刷の設定を確認してください。
また、自動両面印刷に対応していないプリンターでは、手動で用紙を裏返して印刷する方法もあります。
Windowsのプリンター設定から変更する方法
Windows 11では、プリンターの印刷設定からとじ方向を変更できる場合があります。
一般的な操作手順は、以下のとおりです。
- Windowsの「設定」を開きます。
- 「Bluetoothとデバイス」を選択します。
- 「プリンターとスキャナー」を開きます。
- 使用するプリンターを選択します。
- 「印刷設定」を開きます。
- 「両面印刷」や「仕上げ」などの項目を確認します。
- 「短辺とじ」または「長辺とじ」を選択します。
- 「適用」または「OK」をクリックして設定を保存します。
ただし、すべてのプリンターで同じ設定画面が表示されるわけではありません。
機種によっては「とじ方向」「とじ位置」「両面印刷」「レイアウト」など、異なる名称が使用されています。
また、アプリケーションの印刷設定がプリンター側の初期設定より優先される場合もあります。 印刷する際は、最終的な設定内容を確認することが大切です。
Macで短辺とじ・長辺とじを設定する方法
Macでも、印刷画面から短辺とじ・長辺とじに対応する設定を選択できます。
ただし、macOSのバージョンやプリンターの種類によって、設定項目の表示方法が異なります。
Macの印刷画面から設定する方法
Macで両面印刷を行う場合の基本的な手順は、以下のとおりです。
- 印刷したい文書やPDFを開きます。
- 「ファイル」から「プリント」を選択します。
- 使用するプリンターを指定します。
- 「両面」の設定項目を確認します。
- 「オン（長辺）」「オン（短辺）」など、希望するとじ方向に対応する設定を選びます。
- 印刷内容を確認して「プリント」をクリックします。
macOSのバージョンやアプリケーションによっては、「レイアウト」内に両面印刷の設定が用意されていることもあります。
また、「長辺とじ」「短辺とじ」ではなく、「長辺」「短辺」などの名称で表示される場合もあります。
Macで両面印刷の設定が表示されない場合
Macの印刷画面に両面印刷の設定が表示されない場合は、以下の点を確認しましょう。
- プリンターが自動両面印刷に対応しているか。
- 使用する用紙サイズが両面印刷に対応しているか。
- 選択した用紙の種類で両面印刷を利用できるか。
- 「レイアウト」などの詳細設定に項目がないか。
- 適切なプリンタードライバーが設定されているか。
プリンター自体が両面印刷に対応していても、用紙サイズや用紙種類によっては機能が制限される場合があります。
設定項目が見つからない場合は、プリンターメーカーの公式マニュアルも確認してください。
PDFを短辺とじ・長辺とじで印刷する方法
PDFファイルも、Wordなどの文書と同様に短辺とじ・長辺とじを指定して両面印刷できます。
ただし、使用するPDF閲覧ソフトやOS、プリンタードライバーによって設定方法は異なります。
Adobe Acrobat Readerで設定する方法
Adobe Acrobat Readerでは、印刷画面から両面印刷を設定できます。
基本的な操作手順は、以下のとおりです。
- Adobe Acrobat Readerで印刷したいPDFを開きます。
- 「ファイル」から「印刷」を選択します。
- 使用するプリンターを指定します。
- 両面印刷に関する設定を確認します。
- 「長辺とじ」または「短辺とじ」に対応する設定を選択します。
- 印刷内容を確認して印刷を実行します。
なお、Windowsでは「プリンターのプロパティ」から設定する場合があります。
一方、Macでは印刷画面にある「用紙の両面に印刷」などの項目から設定する場合があります。
Adobe Acrobat Readerに希望する設定が表示されない場合は、OS側の印刷設定やプリンタードライバーを確認しましょう。
Google Chromeなどのブラウザーで設定する方法
Google ChromeなどのブラウザーからPDFやWebページを印刷する場合も、両面印刷の設定を利用できることがあります。
一般的には、以下の手順で操作します。
- 印刷したいPDFやWebページを開きます。
- Windowsでは「Ctrl＋P」、Macでは「Command＋P」を押します。
- 印刷先のプリンターを選択します。
- 「詳細設定」などを開きます。
- 両面印刷を有効にします。
- 表示される場合は、短辺とじ・長辺とじを選択します。
- 印刷を実行します。
ブラウザーによっては、とじ方向の設定が直接表示されない場合があります。
その場合は、システムの印刷ダイアログやプリンターの詳細設定から変更してください。
短辺とじ・長辺とじで印刷するときによくあるトラブル
短辺とじ・長辺とじの設定を間違えると、裏面の文字が逆さまになったり、想定していた方向にページをめくれなくなったりすることがあります。
ここでは、よくあるトラブルと対処法を紹介します。
裏面が上下逆さまに印刷される
両面印刷で特に多いトラブルの一つが、裏面の文字や画像が上下逆さまになることです。
主な原因として、用紙の向きととじ方向の設定が一致していないことが考えられます。
例えば、縦向きの文書を左右にめくりたいのに短辺とじを選択すると、左右にめくった際に裏面が逆さまに見える場合があります。
この場合は、長辺とじへ変更することで改善する可能性があります。
反対に、横向きの文書を左右へめくりたい場合は、短辺とじを選択するのが基本です。
ただし、PDF自体に回転したページが含まれている場合や、プリンタードライバーが自動的にページを回転させている場合は、とじ方向の変更だけでは解決しないこともあります。
両面印刷の設定が表示されない
両面印刷の設定が表示されない場合は、プリンターが自動両面印刷に対応していない可能性があります。
また、対応機種であっても、使用している用紙のサイズや種類によって両面印刷が制限される場合があります。
このような場合は、プリンターの仕様や設定を確認してください。
自動両面印刷に対応していないプリンターでは、表面を印刷した後に用紙を裏返し、裏面を印刷する方法もあります。
ただし、用紙をセットする向きや順番は機種によって異なります。 手動両面印刷を行う場合は、必ずプリンターの取扱説明書を確認しましょう。
設定を変更しても印刷結果が変わらない
短辺とじ・長辺とじを変更しても印刷結果が変わらない場合は、アプリケーションとプリンタードライバーの設定が一致していない可能性があります。
例えば、Wordでは長辺とじを選択していても、プリンター側の設定が異なっている場合があります。
このようなときは、印刷するアプリケーションの設定とプリンターのプロパティを両方確認しましょう。
また、別のプリンターを選択すると、以前の設定が引き継がれない場合もあります。
複数のプリンターを使用している場合は、印刷するたびに設定を確認することをおすすめします。
縦向きと横向きが混在するPDFで印刷方向が乱れる
PDF内に縦向きと横向きのページが混在している場合、両面印刷時に一部のページが想定と異なる向きで印刷されることがあります。
これは、プリンターや印刷ソフトによって、ページの回転処理やとじ方向の扱いが異なるためです。
特に、一つの印刷ジョブでとじ方向をまとめて指定する場合は注意が必要です。
このような場合は、PDFのページ方向を事前にそろえるか、縦向きと横向きのページを分けて印刷する方法が考えられます。
短辺とじ・長辺とじを設定するときの注意点
両面印刷の失敗を防ぐためには、とじ方向だけでなく、用紙の向きや余白、製本方法なども確認することが重要です。
用紙の向きを確認する
短辺とじ・長辺とじを選択する前に、用紙を縦向きと横向きのどちらで印刷するか確認しましょう。
例えば、同じ左右方向にめくる資料でも、縦向きでは長辺とじ、横向きでは短辺とじが適しています。
用紙の向きを確認せずに設定すると、裏面の文字が上下逆さまになる原因になります。
とじしろを確保する
印刷した資料をホチキスやファイルなどでとじる場合は、とじしろを確保する必要があります。
とじしろとは、用紙をとじるために設ける余白のことです。
短辺とじ・長辺とじは主に裏面の印刷方向を指定する設定であり、必要なとじしろが自動的に確保されるとは限りません。
そのため、印刷する文書のページ設定で余白を調整しておくことが大切です。
特に、文字や画像が用紙の端まで配置されている場合は、とじた部分が隠れてしまう可能性があります。
製本方法や用紙の枚数に応じて、適切なとじしろを設けましょう。
印刷プレビューだけで判断しない
印刷前には、プレビューでページの向きやレイアウトを確認することが重要です。
ただし、アプリケーションによっては、両面印刷した際の裏面の向きまで正確に確認できない場合があります。
そのため、プレビューだけで判断せず、実際にテスト印刷を行うことをおすすめします。
特に大量の資料を印刷する場合は、最初に2〜4ページ程度を印刷し、表面と裏面の向きやページ順を確認しましょう。
冊子印刷では面付けや製本方法を確認する
冊子印刷を行う場合は、一般的な両面印刷とは異なる設定が必要になることがあります。
例えば、A4用紙を横向きに配置して中央で折り、A5サイズの小冊子を作成する場合は、短辺とじを使用することがあります。
これは、横向きに配置した用紙を左右方向にめくることを想定しているためです。
また、冊子印刷では、印刷後にページが正しい順番になるよう配置する「面付け」という工程も必要です。
単純に短辺とじを選択するだけで、小冊子を正しく作成できるとは限りません。
Wordなどの冊子印刷機能やプリンタードライバーの小冊子設定を利用する場合は、その機能の指定に従ってください。
印刷会社へ冊子の製作を依頼する場合も、入稿ガイドや指定されたテンプレートを確認することが大切です。
印刷における短辺と長辺に関するよくある質問
短辺とじと長辺とじは何が違いますか？
短辺とじは用紙の短い辺、長辺とじは用紙の長い辺を軸にページをめくることを想定した両面印刷の設定です。
縦向きの用紙では、短辺とじは上下方向、長辺とじは左右方向にめくる印刷に適しています。
一方、横向きの用紙では、この関係が逆になります。
A4用紙の両面印刷ではどちらを選べばよいですか？
A4用紙を縦向きにして、一般的な文書や報告書を両面印刷する場合は、長辺とじが基本です。
ただし、縦向きの用紙を上下方向へめくりたい場合は、短辺とじを選択します。
A4という用紙サイズだけで判断せず、用紙の向きとページをめくる方向に合わせて選ぶことが重要です。
横向きの資料は短辺とじにすればよいですか？
横向きの資料を本のように左右方向へめくる場合は、短辺とじが適しています。
一方、上側をとじて上下方向へめくる場合は、長辺とじを選択します。
横向きの資料だから必ず短辺とじになるわけではなく、めくる方向によって適切な設定が異なります。
短辺とじと長辺とじは片面印刷でも関係ありますか？
短辺とじ・長辺とじは、主に両面印刷で使用する設定です。
片面印刷では裏面を印刷しないため、通常はとじ方向による裏面の向きの違いは発生しません。
ただし、印刷後にホチキス留めや製本を行う場合は、片面印刷でもとじ位置や余白を考慮する必要があります。
長辺とじを選べば裏面は必ず正しい向きになりますか？
長辺とじを選べば、必ず裏面が正しい向きになるわけではありません。
例えば、縦向きの文書を左右方向へめくる場合は長辺とじが適していますが、横向きの文書を左右方向へめくる場合は短辺とじが基本です。
また、印刷データに回転したページが含まれている場合や、プリンタードライバーによって自動回転が行われる場合は、想定と異なる向きで印刷される可能性もあります。
短辺とじと長辺とじの設定を間違えるとどうなりますか？
設定を間違えると、ページを想定した方向にめくった際、裏面の文字や画像が上下逆さまに見える場合があります。
例えば、縦向きの資料を左右にめくるつもりで短辺とじを選択すると、裏面を読む際に用紙の向きを変える必要が生じることがあります。
印刷ミスを防ぐためには、本番印刷の前に少量のテスト印刷を行い、実際のめくり方を確認することが大切です。
まとめ
印刷における短辺と長辺は、用紙の短い辺と長い辺を意味します。
両面印刷では、短辺とじ・長辺とじの選択によって、ページをめくる方向と裏面の印刷方向が変わります。
基本的には、縦向きの用紙を左右方向へめくる場合は長辺とじ、横向きの用紙を左右方向へめくる場合は短辺とじを選択します。
一方、上下方向へめくる場合は、縦向きなら短辺とじ、横向きなら長辺とじが適しています。
ただし、冊子印刷や特殊な製本では、印刷ソフトやプリンター、印刷会社の指定によって適切な設定が異なる場合があります。
印刷の失敗を防ぐためにも、用紙の向きとめくる方向を確認し、必要に応じてテスト印刷を行いましょう。
短辺とじと長辺とじの違いを理解しておけば、裏面が逆さまになるなどのトラブルを減らし、用途に合った読みやすい印刷物を作成できます。
以上、印刷における短辺と長辺の違いや設定方法についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
