「印刷」は英語で、主に「print（プリント）」または「printing（プリンティング）」と表現します。
ただし、日本語の「印刷」には、書類を印刷する作業だけでなく、印刷物や印刷技術、印刷工程など、さまざまな意味があります。
そのため、英語では使用する場面に応じて適切な単語を選ぶことが大切です。
例えば、書類を印刷する場合は「print a document」、印刷会社に印刷を依頼する場合は「have something printed」、印刷物全般を指す場合は「printed materials」などの表現を使用します。
また、ビジネスや印刷業界では、「offset printing（オフセット印刷）」「print-ready file（印刷用データ）」「bleed（塗り足し）」などの専門用語も使われています。
この記事では、「印刷」を意味する基本的な英単語から、印刷方法や印刷物の名称、印刷業界で使用される専門用語、ビジネスシーンで役立つ英語例文まで詳しく解説します。
「印刷」は英語で何と言う？基本的な英単語と意味
「印刷」を英語で表現する場合、最も一般的なのは「print」と「printing」です。
どちらも印刷に関係する単語ですが、文法上の役割や使われる場面には違いがあります。
まずは、それぞれの意味と使い方を理解しましょう。
print｜「印刷する」を意味する基本的な英単語
「print」は、動詞として「印刷する」、名詞として「印刷物」や「写真のプリント」などを意味する英単語です。
パソコンから書類を印刷するときや、写真をプリンターで出力するときなど、日常生活からビジネスシーンまで幅広く使用されています。
主な英語表現は以下のとおりです。
| 英語表現 | 日本語訳 |
|---|---|
| print a document | 書類を印刷する |
| print a photo | 写真を印刷する |
| print a report | レポートを印刷する |
| print a file | ファイルを印刷する |
| print a page | ページを印刷する |
| print a receipt | 領収書を印刷する |
| print a PDF | PDFを印刷する |
| print a poster | ポスターを印刷する |
例えば、会議で使用する書類を印刷する場合には、次のように表現できます。
例文
Please print this document before the meeting.
（会議の前にこの書類を印刷してください。）
また、印刷部数を指定する場合は、以下のように表現します。
例文
I need to print ten copies of this report.
（このレポートを10部印刷する必要があります。）
なお、「print」には、文字を活字体ではっきり書くという意味もあります。
例えば、「Please print your name.」は、書類などで「名前を活字体で記入してください」という意味です。
必ずしもプリンターを使用することを指しているわけではないため、文脈に応じて判断する必要があります。
printing｜印刷作業や印刷技術を意味する英単語
「printing」は、印刷する行為や印刷工程、印刷技術などを意味する名詞です。
「print」が個別の印刷動作を表すことが多いのに対し、「printing」は印刷作業全般や印刷業界について説明するときによく使用されます。
代表的な表現は以下のとおりです。
| 英語表現 | 日本語訳 |
|---|---|
| digital printing | デジタル印刷 |
| offset printing | オフセット印刷 |
| color printing | カラー印刷 |
| commercial printing | 商業印刷 |
| screen printing | スクリーン印刷 |
| printing technology | 印刷技術 |
| printing process | 印刷工程 |
| printing cost | 印刷費用 |
| printing industry | 印刷業界 |
| printing service | 印刷サービス |
例えば、印刷費用について説明する場合には、次のように表現できます。
例文
We are looking for ways to reduce printing costs.
（私たちは印刷費用を削減する方法を探しています。）
印刷工程について説明する場合は、以下のように表現します。
例文
The printing process takes two days.
（印刷工程には2日かかります。）
特に、印刷会社のサービス紹介や印刷技術に関する説明では、「printing」が頻繁に使用されます。
printed materials｜「印刷物」を意味する英語表現
「printed materials」は、紙などに印刷された資料や配布物などを指す英語表現です。
チラシ、パンフレット、冊子、カタログなど、さまざまな印刷物をまとめて表現するときに使用できます。
また、「printed matter」も印刷物全般を指す英語表現です。
ただし、日常会話やビジネスシーンでは、「printed materials」のほうが自然な場合もあります。
例文
We distribute printed materials at exhibitions.
（私たちは展示会で印刷物を配布しています。）
広告や販促に使用する印刷物を指す場合には、「printed promotional materials」という表現も便利です。
なお、「printed matter」は印刷物の総称として使用されることがあり、「printed materials」は資料や配布物などを指す際にも適しています。
参考サイト
英語「print」の意味・使い方・読み方｜Weblio英和辞書
「印刷する」を英語で表現する方法
「印刷する」という日本語は、英語では「print」以外の表現を使用する場合もあります。
例えば、パソコンから書類を印刷する場合と、印刷会社に印刷を依頼する場合では、適切な表現が異なります。
ここでは、日常生活やビジネスで役立つ表現を紹介します。
print out｜書類やデータを印刷して出力する
「print out」は、パソコンやスマートフォンなどに保存されている電子データを紙に印刷する際によく使用される句動詞です。
「print」だけでも印刷するという意味になりますが、「print out」はデータを紙に出力することを明確に表しやすい表現です。
例文1
Please print out the attached document.
（添付された書類を印刷してください。）
例文2
I printed out the presentation slides.
（プレゼンテーションのスライドを印刷しました。）
例文3
Can you print out this email?
（このメールを印刷してもらえますか？）
なお、「print out」は動詞句ですが、「printout」と1語にすると、印刷された文書などを意味する名詞になります。
例えば、次のように使用できます。
I need a printout of the report.
（レポートを印刷したものが必要です。）
「print out」と「printout」は、品詞と使い方が異なるため、区別して覚えておくと便利です。
make a copy｜書類などのコピーを作成する
「make a copy」は、書類やデータなどのコピーを作成することを意味します。
ただし、この表現は必ずしも紙への印刷を意味するわけではありません。
電子ファイルを複製する場合にも使用されます。
紙の書類をコピー機などで複写する場合には、「make a photocopy」や「photocopy」を使用すると意味が明確になります。
例文
Could you make five photocopies of this document?
（この書類を5部コピーしていただけますか？）
一方、PDFファイルをプリンターで5部印刷する場合は、次のように表現します。
Please print five copies of this PDF.
（このPDFを5部印刷してください。）
コピー機による複写と、電子データからの印刷を区別したい場合に役立つ表現です。
have something printed｜印刷会社などに印刷を依頼する
「have something printed」は、自分で印刷するのではなく、印刷会社や他の人に印刷してもらうことを表す英語表現です。
チラシや名刺、パンフレットなどの印刷を外注する場合に適しています。
例文1
We had 1,000 flyers printed.
（私たちはチラシを1,000枚印刷してもらいました。）
例文2
I want to have my business cards printed.
（名刺の印刷を依頼したいです。）
例文3
We are planning to have our brochures printed next week.
（来週、パンフレットを印刷してもらう予定です。）
このように、「have＋目的語＋過去分詞」の形を使用すると、印刷を依頼するニュアンスを自然に伝えられます。
印刷方法を表す英語表現
印刷には、カラー印刷や白黒印刷、片面印刷、両面印刷など、さまざまな方法があります。
これらの印刷方法にも、それぞれ対応する英語表現があります。
カラー印刷・白黒印刷の英語表現
カラー印刷は「color printing」、白黒印刷は「black-and-white printing」と表現します。
なお、アメリカ英語では「color」、イギリス英語では「colour」と表記するため、地域によってスペルが異なります。
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| カラー印刷 | color printing |
| 白黒印刷 | black-and-white printing |
| モノクロ印刷 | monochrome printing |
| フルカラー印刷 | full-color printing |
| 単色印刷 | single-color printing / one-color printing |
| 2色印刷 | two-color printing |
| 特色印刷 | spot-color printing |
| CMYK印刷 | CMYK printing |
| 4色プロセス印刷 | four-color process printing |
例文
Please print this document in black and white.
（この書類を白黒で印刷してください。）
例文
We need full-color printing for the brochure.
（パンフレットにはフルカラー印刷が必要です。）
なお、「monochrome printing」は単色系の印刷を広く指す場合があり、必ずしも黒インクだけを使用する印刷とは限りません。
黒と白による印刷を明確に指定したい場合には、「black-and-white printing」を使用すると伝わりやすくなります。
また、フルカラー印刷とCMYK印刷は完全に同じ意味ではありません。
CMYK印刷は、シアン、マゼンタ、イエロー、ブラックの4色を基本として色を再現する方式です。
フルカラー印刷ではCMYK方式が広く使用されていますが、ほかのインク構成や印刷技術によって多彩な色を再現する場合もあります。
片面印刷・両面印刷の英語表現
片面印刷は「single-sided printing」、両面印刷は「double-sided printing」と表現します。
プリンターの仕様書や設定画面では、「duplex printing」という専門的な表現も使用されます。
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| 片面印刷 | single-sided printing |
| 両面印刷 | double-sided printing |
| 両面に印刷する | print on both sides |
| 片面だけに印刷する | print on one side only |
| 自動両面印刷 | automatic duplex printing |
| 手動両面印刷 | manual duplex printing |
例文1
Please print the report double-sided.
（レポートを両面印刷してください。）
例文2
This printer supports automatic duplex printing.
（このプリンターは自動両面印刷に対応しています。）
日常会話では「double-sided printing」がわかりやすく、プリンターの機能や仕様を説明する場合には「duplex printing」がよく使用されます。
オフセット印刷・デジタル印刷の英語表現
印刷業界では、印刷方式を表す専門用語も重要です。
代表的な印刷方式の英語表現は以下のとおりです。
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| オフセット印刷 | offset printing |
| デジタル印刷 | digital printing |
| オンデマンド印刷 | on-demand printing / print-on-demand |
| インクジェット印刷 | inkjet printing |
| レーザー印刷 | laser printing |
| スクリーン印刷 | screen printing |
| グラビア印刷 | gravure printing |
| フレキソ印刷 | flexographic printing |
| 活版印刷 | letterpress printing |
| 凸版印刷 | relief printing |
| 凹版印刷 | intaglio printing |
| UV印刷 | UV printing |
| 昇華転写印刷 | dye-sublimation printing |
オフセット印刷は、一般的に大量印刷に適しており、チラシやカタログ、冊子などの商業印刷で広く利用されています。
一方、デジタル印刷は印刷版を使用しない方式が中心で、少部数印刷や可変データを使用した印刷に適しています。
なお、「print-on-demand」は、注文や需要に応じて必要な数量を印刷する仕組みを表すことが多く、特定の印刷方式だけを意味するものではありません。
また、「relief printing」は版の凸部にインキを付けて転写する印刷方式の総称です。
「letterpress printing」はその一種であり、フレキソ印刷も凸版印刷方式に分類されます。
印刷物の種類を表す英語表現
印刷物を英語で表現する際には、用途や形状によって適切な単語を選びます。
特に広告やマーケティング関連の業務では、チラシ、パンフレット、ポスターなどの英語表現を理解しておくと便利です。
チラシ・パンフレット・ポスターなどの英語表現
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| チラシ | flyer / leaflet |
| パンフレット | brochure / pamphlet |
| ポスター | poster |
| カタログ | catalog / catalogue |
| 名刺 | business card |
| はがき | postcard |
| 封筒 | envelope |
| 冊子 | booklet |
| 書籍 | book |
| 雑誌 | magazine |
| 新聞 | newspaper |
| メニュー表 | menu |
| ラベル | label |
| ステッカー | sticker |
| シール | sticker / label |
| 包装紙 | wrapping paper |
| 会社案内 | company brochure / corporate brochure |
| 商品案内 | product brochure |
| リーフレット | leaflet |
| ダイレクトメール | direct mail |
「flyer」は、広告やイベント告知などに使用するチラシを指す代表的な英単語です。
「leaflet」は、1枚ものや折りたたみ式の案内資料などに使用されることが多く、「brochure」は商品やサービス、会社などを詳しく紹介する印刷物によく使われます。
ただし、これらの単語の使い分けは地域や業界によって異なり、厳密な区別があるとは限りません。
チラシを印刷する場合の英語例文
チラシを印刷する場合には、「print flyers」という表現を使用します。
例文1
We are going to print 5,000 flyers for the event.
（イベント用のチラシを5,000枚印刷する予定です。）
例文2
The flyers will be distributed next Monday.
（チラシは来週の月曜日に配布されます。）
例文3
Please check the flyer design before printing.
（印刷する前にチラシのデザインを確認してください。）
このように、印刷物の名称と「print」や「printing」を組み合わせることで、具体的な作業内容を伝えられます。
印刷設定に関する英語表現
パソコンやプリンターの設定画面には、さまざまな印刷関連の英語が使用されています。
海外製のソフトウェアや英語表示のプリンターを操作する場合には、基本的な用語を理解しておくことが大切です。
印刷設定画面でよく使用される英単語
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| 印刷 | |
| 印刷設定 | Print Settings |
| 印刷プレビュー | Print Preview |
| 印刷するページ範囲 | Print Range / Page Range |
| 印刷領域 | Print Area |
| 印刷部数 | Number of Copies |
| 用紙サイズ | Paper Size |
| 用紙の種類 | Paper Type |
| 用紙の向き | Orientation |
| 縦向き | Portrait |
| 横向き | Landscape |
| 余白 | Margins |
| 拡大・縮小 | Scaling |
| ページに合わせる | Fit to Page |
| 印刷品質 | Print Quality |
| 印刷解像度 | Print Resolution |
| 給紙トレイ | Paper Tray |
| 印刷キュー | Print Queue |
| 印刷ジョブ | Print Job |
| 印刷をキャンセル | Cancel Printing / Cancel Print Job |
| 既定のプリンター | Default Printer |
例えば、「Portrait」は用紙を縦向きに設定することを意味し、「Landscape」は横向きに設定することを意味します。
また、「Fit to Page」は、印刷内容が指定したページに収まるように拡大・縮小する機能を指します。
なお、「Print Range」と「Print Area」は、使用するソフトウェアによって意味が異なる場合があります。
一般的に、「Print Range」は印刷対象のページ範囲を指定する際に使用されます。
一方、「Print Area」は、Excelなどで印刷対象となるセルの範囲を指定する際にも使用されます。
印刷設定を変更する際の英語例文
例文1
Please change the paper size to A4.
（用紙サイズをA4に変更してください。）
例文2
Select landscape orientation before printing.
（印刷する前に横向きを選択してください。）
例文3
Set the print quality to high.
（印刷品質を高品質に設定してください。）
例文4
Check the print preview before printing.
（印刷する前に印刷プレビューを確認してください。）
印刷ミスを防ぐためには、「Print Preview」「Paper Size」「Orientation」などの基本用語を覚えておくと役立ちます。
印刷用紙に関する英語表現
印刷用紙を英語で表現する場合には、「printing paper」や「printer paper」などを使用します。
ただし、これらの表現は用途によってニュアンスが異なります。
「printer paper」は、家庭やオフィスで使用するプリンター用紙を指す場合に自然な表現です。
一方、「printing paper」は、商業印刷用紙なども含め、印刷に使用する紙を広く表す際に使われます。
印刷用紙の種類を表す英語
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| 印刷用紙 | printing paper |
| プリンター用紙 | printer paper |
| コピー用紙 | copy paper |
| 光沢紙 | glossy paper |
| マット紙 | matte paper |
| コート紙 | coated paper |
| 非塗工紙 | uncoated paper |
| 厚紙 | cardstock / thick paper |
| 再生紙 | recycled paper |
| 写真用紙 | photo paper |
| 普通紙 | plain paper |
印刷用紙の種類を指定する際には、用紙の名称だけでなく、厚さや坪量なども伝えることが重要です。
例えば、用紙の坪量は英語で「paper weight」や「grammage」と表現され、g/m²を意味する「gsm」という単位がよく使用されます。
例文
Please use 135 gsm coated paper for the flyers.
（チラシには坪量135g/㎡のコート紙を使用してください。）
海外の印刷会社に発注する際には、用紙の種類と坪量を具体的に指定すると、認識の違いを防ぎやすくなります。
印刷業界で使用される専門的な英語表現
印刷会社との取引や印刷データの制作では、一般的な英語とは異なる専門用語も使用されます。
特に、入稿データの作成や印刷工程、仕上げ加工に関する英語を理解しておくと、海外の印刷会社とのやり取りに役立ちます。
印刷データ・入稿に関する英語表現
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| 印刷用データ | print-ready file / print-ready artwork |
| 入稿する | submit artwork / send files for printing |
| 印刷可能な完成データ | print-ready artwork |
| 塗り足し | bleed |
| 塗り足し領域 | bleed area |
| トンボ | crop marks / trim marks |
| 仕上がりサイズ | finished size / trim size |
| 断裁位置 | trim line |
| 裁ち落とし印刷 | full-bleed printing |
| 解像度 | resolution |
| 画像解像度 | image resolution |
| 色空間 | color space |
| カラープロファイル | color profile |
| CMYK変換 | CMYK conversion |
| フォントの埋め込み | font embedding |
| アウトライン化 | converting text to outlines |
| 印刷用PDF | print-ready PDF |
特に重要なのが、「bleed」と「full-bleed printing」の違いです。
「bleed」は、印刷物を断裁する際に白い余白が生じないよう、仕上がりサイズの外側まで画像や背景色を延ばすこと、またはその領域を意味します。
一方、「full-bleed printing」は、仕上がった印刷物の端まで画像や背景色が配置される印刷を指します。
両者は関連する用語ですが、完全に同じ意味ではありません。
また、「print-ready file」は、印刷に必要な条件を満たし、印刷工程に進められる状態のファイルを意味します。
ただし、必要な塗り足し幅やトンボの有無、カラーモードなどは印刷会社によって異なるため、入稿前に仕様を確認することが大切です。
例文
Please send us a print-ready PDF with bleed and crop marks.
（塗り足しとトンボを付けた印刷用PDFを送ってください。）
印刷工程・仕上げ加工に関する英語表現
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| 印刷前工程 | prepress |
| 製版 | platemaking |
| 刷版 | printing plate |
| 校正 | proofing |
| 校正刷り | proof |
| 色校正 | color proofing |
| 本印刷 | production printing / final printing |
| 印刷工程 | printing process |
| 断裁 | cutting / trimming |
| 折り加工 | folding |
| 製本 | binding |
| 中綴じ | saddle stitching |
| 無線綴じ | perfect binding |
| ラミネート加工 | lamination |
| 表面加工 | surface finishing |
| 箔押し | foil stamping |
| エンボス加工 | embossing |
| デボス加工 | debossing |
| ニス加工 | varnishing |
| UVコーティング | UV coating |
| 印刷後加工 | post-press finishing |
「prepress」は、印刷データの処理や製版など、実際の印刷に入る前の工程を指します。
一方、「post-press」は、印刷後に行う断裁や折り、製本などの工程を表す際に使用されます。
例えば、中綴じの冊子を注文する場合には、次のように表現できます。
例文
We would like to order saddle-stitched booklets.
（中綴じの冊子を注文したいと考えています。）
また、表紙に箔押し加工を追加したい場合には、以下のように伝えられます。
例文
We would like to add foil stamping to the cover.
（表紙に箔押し加工を追加したいです。）
印刷部数・費用・納期に関する英語表現
印刷物を発注する際には、印刷部数や費用、納期について正確に伝える必要があります。
特に海外の印刷会社とやり取りする場合には、数量を表す単語の違いを理解しておくことが重要です。
印刷部数や数量を表す英語
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| 印刷部数 | print quantity / number of copies |
| 印刷ロット | print run |
| 小ロット印刷 | short-run printing |
| 大量印刷 | high-volume printing |
| 印刷枚数 | number of sheets |
| 印刷物の部数 | number of copies |
| 初回印刷部数 | initial print run |
| 増刷 | additional print run / reprint |
| 重版 | reprint |
| 改訂版 | revised edition |
| 再印刷 | reprinting |
「print run」は、1回の印刷作業で生産する部数や印刷ロットを意味します。
例えば、「a print run of 10,000 copies」は「1万部の印刷ロット」を表します。
例文
The initial print run will be 10,000 copies.
（初回の印刷部数は1万部になります。）
なお、「copies」は印刷物の部数を表す一般的な単語です。
一方、「sheets」は紙の枚数を指します。
例えば、1枚もののチラシを3,000枚印刷する場合は、「3,000 flyers」や「3,000 sheets」と表現できます。
冊子やパンフレットを3,000部印刷する場合には、「3,000 copies」が適しています。
また、「reprint」は同じ書籍や資料などを再び印刷することを意味します。
内容を改訂した新しい版を表す場合には、「revised edition」などを使用します。
ただし、日本語の「再版」は出版実務上の意味が文脈によって異なるため、英語に訳す際には内容の変更や版の扱いを確認することが大切です。
印刷費用や納期を表す英語
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| 印刷費用 | printing cost |
| 印刷料金 | printing charges |
| 見積もり | quotation / quote |
| 見積依頼 | request for a quote |
| 納品予定日 | estimated delivery date |
| 製作所要期間 | production lead time |
| 発注 | place an order |
| 注文数量 | order quantity |
| 送料 | shipping charges |
| 追加料金 | additional charges |
| 割引 | discount |
| 大量注文割引 | bulk order discount |
例文1
Could you give us a quote for printing 2,000 brochures?
（パンフレット2,000部の印刷見積もりをいただけますか？）
例文2
Could you tell us the estimated delivery date?
（納品予定日を教えていただけますか？）
例文3
Do you offer discounts for bulk printing orders?
（大量印刷の注文に対する割引はありますか？）
印刷会社へ見積もりを依頼する際には、数量だけでなく、用紙の種類や印刷方法、仕上げ加工、希望納期なども伝えることが重要です。
「印刷会社」「印刷所」を表す英語表現
印刷会社は、英語で一般的に「printing company」と表現します。
ただし、印刷を行う事業者や店舗、印刷工場などを指す場合には、別の表現が使用されることもあります。
印刷会社に関連する英語
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| 印刷会社 | printing company |
| 印刷所 | print shop / printing house |
| 印刷業者 | printer / printing company |
| 商業印刷会社 | commercial printing company |
| 印刷サービス | printing service |
| オンライン印刷サービス | online printing service |
| 印刷工場 | printing plant / printing facility |
| 印刷機 | printing press |
| 家庭用プリンター | home printer |
| 業務用プリンター | commercial printer / industrial printer |
「printer」は、印刷機だけでなく、印刷を行う人や印刷業者を意味する場合もあります。
例えば、以下の英文では「printer」が印刷業者を指しています。
例文
We contacted a local printer.
（地元の印刷業者に連絡しました。）
一方、次の英文では印刷機を意味します。
例文
The printer is out of ink.
（プリンターのインクが切れています。）
このように、同じ単語でも文脈によって意味が変わる点に注意しましょう。
印刷会社へ依頼する際の英語例文
例文1
We are looking for a reliable printing company.
（信頼できる印刷会社を探しています。）
例文2
Do you offer business card printing services?
（名刺の印刷サービスを提供していますか？）
例文3
Can you print 5,000 flyers by next Friday?
（来週の金曜日までにチラシを5,000枚印刷できますか？）
例文4
Please let us know if there are any issues with the print-ready files.
（印刷用データに問題があればお知らせください。）
海外の印刷会社と取引する場合には、具体的な数量や納期、印刷仕様を明確に伝えることで、認識の違いを防ぎやすくなります。
印刷トラブルを英語で伝える方法
プリンターの不具合や印刷品質の問題を英語で説明する場合には、症状に合った表現を使用することが大切です。
例えば、紙詰まりやインク切れ、印刷のかすれなどは、それぞれ異なる英語表現を使います。
印刷トラブルに関する英語表現
| 日本語 | 英語表現 |
|---|---|
| 印刷できない | cannot print / unable to print |
| プリンターが動かない | The printer is not working. |
| 紙詰まり | paper jam |
| インク切れ | out of ink |
| トナー切れ | out of toner |
| 印刷がかすれる | The print is faded. |
| 印刷がぼやける | The print is blurry. |
| 印刷位置がずれる | The print is misaligned. |
| 印刷が途中で止まる | Printing stops halfway through. |
| 色が正しく印刷されない | The colors are not printing correctly. |
| 印刷が薄い | The print is too light. |
| 印刷に線が入る | There are streaks in the print. |
| 用紙が詰まる | Paper gets jammed in the printer. |
例文1
The printer keeps jamming.
（プリンターで何度も紙詰まりが発生します。）
例文2
The printed colors look different from the screen.
（印刷した色が画面上の色と異なって見えます。）
例文3
The text looks blurry when printed.
（印刷すると文字がぼやけて見えます。）
例文4
The printer is running out of ink.
（プリンターのインクが少なくなっています。）
印刷トラブルを英語で伝える際には、単に「印刷できない」と説明するだけでなく、具体的な症状を伝えると対応してもらいやすくなります。
ビジネスシーンで使える印刷関連の英語例文
海外の印刷会社や取引先とやり取りする場合には、丁寧でわかりやすい英語表現が求められます。
ここでは、印刷の見積もり依頼やデータ入稿、最終確認などで使用できる英語例文を紹介します。
印刷の見積もりを依頼する場合
印刷会社へ見積もりを依頼する場合には、印刷物の種類や数量、サイズ、用紙などを具体的に伝えることが重要です。
以下は、A4サイズのチラシ3,000枚の印刷見積もりを依頼する例文です。
Dear Sales Team,
We would like to request a quotation for printing 3,000 A4 flyers.
The specifications are as follows:
- Size: A4
- Quantity: 3,000 flyers
- Printing: Full color, double-sided
- Paper: 135 gsm coated paper
- Finishing: Trim to A4 size
Could you please provide the total cost, estimated production lead time, and shipping charges?
Thank you for your assistance.
Best regards,
日本語訳
営業ご担当者様
A4サイズのチラシ3,000枚の印刷について、見積もりをお願いしたくご連絡しました。
仕様は以下のとおりです。
- サイズ：A4
- 数量：3,000枚
- 印刷：フルカラー・両面印刷
- 用紙：坪量135g/㎡のコート紙
- 加工：A4サイズへの断裁
合計費用、製作にかかる予定日数、送料についてご案内いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
印刷データを送付する場合
印刷用データを送付する場合には、「print-ready PDF」や「print-ready artwork」などの表現を使用します。
Dear Production Team,
Please find attached the print-ready PDF files for our brochure.
The files include the required bleed and crop marks.
Could you please confirm that the files meet your printing requirements?
Thank you for your support.
Best regards,
日本語訳
制作ご担当者様
パンフレットの印刷用PDFデータを添付いたします。
データには必要な塗り足しとトンボを設定しています。
印刷仕様に問題がないか、ご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
印刷前の最終確認を依頼する場合
印刷前の最終確認では、「final proof」「approval」「proceed with printing」などの表現が役立ちます。
例文1
Could you send us the final proof before printing?
（印刷前に最終校正を送っていただけますか？）
例文2
We have reviewed and approved the final proof.
（最終校正を確認し、承認しました。）
例文3
Please proceed with printing.
（印刷を進めてください。）
特に「Please proceed with printing.」は、最終確認後に印刷工程へ進むことを正式に依頼する際に使える表現です。
ただし、承認後は修正が難しくなる場合があるため、印刷データや仕様を十分に確認してから使用しましょう。
「print」「printing」「press」「publishing」の違い
印刷に関係する英単語には、「print」「printing」「press」「publishing」などがあります。
これらは関連する意味を持っていますが、使用する場面が異なります。
印刷に関連する英単語の違い
| 英単語 | 主な意味 | 使用例 |
|---|---|---|
| 印刷する、印刷物 | print a document | |
| printing | 印刷作業、印刷技術 | digital printing |
| press | 印刷機、出版・報道など | printing press |
| printer | プリンター、印刷業者 | commercial printer |
| printout | 紙への出力物 | a printout of a report |
| publication | 出版物、刊行物、出版 | a printed publication |
| publishing | 出版、コンテンツの発行・公開 | book publishing |
| hard copy | 紙媒体の資料 | provide a hard copy |
「press」は、単独で使用すると新聞や報道機関、出版などを意味する場合があります。
そのため、印刷機を指す場合は「printing press」と表現すると意味が明確になります。
また、「publication」は出版物や刊行物、出版行為を指す単語であり、すべての印刷物を意味するわけではありません。
printとprint outの違い
「print」と「print out」は、どちらも印刷するという意味で使用できます。
ただし、「print out」は電子データを紙に出力することを強調しやすい表現です。
例えば、次の2つの英文はいずれも自然です。
Please print this file.
（このファイルを印刷してください。）
Please print out this file.
（このファイルを紙に印刷して出力してください。）
一般的なプリンター操作では、どちらを使用しても大きな問題はありません。
printingとpublishingの違い
「printing」は印刷作業や印刷工程を意味するのに対し、「publishing」は書籍や雑誌などのコンテンツを発行・公開することを意味します。
例えば、書籍を制作する場合、印刷と出版は関連していますが、同じ作業ではありません。
「printing」は紙などに文字や画像を印刷することを指します。
一方、「publishing」は、書籍や雑誌などを発行し、読者に届けることを意味します。
電子書籍の出版は「publishing」に含まれますが、紙への「printing」を伴わない場合もあります。
この違いを理解しておくと、印刷業界と出版業界に関する英語を適切に使い分けられます。
印刷に関する英語表現でよくある質問
「印刷してください」は英語で何と言いますか？
「印刷してください」は、英語で「Please print this.」と表現できます。
より丁寧に依頼する場合には、「Could you please print this?」が適しています。
書類などを紙に出力することを明確に伝えたい場合は、「Could you please print this out?」も自然です。
「印刷中」は英語で何と言いますか？
「印刷中」は、英語で「Printing」と表現するのが一般的です。
プリンターの画面やパソコンの印刷状況には、「Printing…」と表示されることがあります。
また、「The document is being printed.」は「書類は現在印刷されています」という意味です。
「印刷完了」は英語で何と言いますか？
「印刷完了」は、「Printing completed」や「Printing is complete.」と表現できます。
プリンターやソフトウェアの通知では、「Print job completed」という表現が使用される場合もあります。
「印刷する必要があります」は英語で何と言いますか？
「印刷する必要があります」は、「I need to print it.」と表現できます。
例えば、「この書類を印刷する必要があります」は、次のように表現します。
I need to print this document.
（この書類を印刷する必要があります。）
「印刷用」は英語で何と言いますか？
「印刷用」は、文脈に応じて「for printing」や「print-ready」などと表現します。
例えば、印刷に必要な条件を満たしたデータは「print-ready file」と表現できます。
また、「print version」は印刷用のバージョンを指します。
ただし、「print-ready」は印刷の準備が整っていることを意味するため、単に印刷に使用するという意味の「for printing」とはニュアンスが異なります。
「印刷可能」は英語で何と言いますか？
「印刷可能」は、英語で「printable」と表現します。
例えば、次のように使用できます。
This PDF is printable.
（このPDFは印刷できます。）
また、「printable area」は印刷可能領域を意味します。
「印刷禁止」は英語で何と言いますか？
「印刷禁止」は、状況によって「Do not print」「Printing prohibited」「No printing」などと表現します。
例えば、機密情報を含む電子文書の印刷を禁止する場合には、次のように伝えられます。
Do not print this document.
（この書類を印刷しないでください。）
「印刷して配布する」は英語で何と言いますか？
「印刷して配布する」は、「print and distribute」と表現できます。
例えば、会議資料を印刷して配布する場合には、次のように表現します。
Please print and distribute the meeting materials.
（会議資料を印刷して配布してください。）
「印刷前」「印刷後」は英語で何と言いますか？
「印刷前」は「before printing」、「印刷後」は「after printing」と表現します。
印刷業界では、印刷前工程を「prepress」、印刷後工程を「post-press」と呼ぶこともあります。
「prepress」は印刷データの処理や製版などを指し、「post-press」は断裁や製本などの工程を指します。
まとめ
「印刷」は英語で、主に「print」または「printing」と表現します。
「print」は書類や写真などを印刷する動作を表す際に使用され、「printing」は印刷作業や印刷技術、印刷業界全般を説明する際によく使われます。
また、電子データを紙に出力する場合には「print out」、印刷会社などに印刷を依頼する場合には「have something printed」、印刷物全般を指す場合には「printed materials」などの表現が便利です。
印刷業界では、「offset printing」「digital printing」「print-ready file」「bleed」「crop marks」など、さまざまな専門用語が使用されています。
これらの表現を理解しておくことで、海外の印刷会社への発注や印刷仕様の確認、ビジネスメールでのやり取りなどを円滑に進められます。
特に重要なのは、日本語の「印刷」をすべて同じ英単語に置き換えるのではなく、印刷する動作、印刷物、印刷方式、印刷工程など、伝えたい内容に応じて適切な英語表現を選ぶことです。
基本的な単語と関連する専門用語を覚え、日常生活やビジネスシーンで正しく使い分けましょう。
以上、印刷を英語で表現する方法と関連する英語表現についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
