印刷する向きを変える方法
印刷する向きを変えたい場合は、印刷設定やページ設定から「縦向き」と「横向き」を切り替えるのが基本です。
文章中心の資料は縦向き、横幅の広い表や画像などは横向きにすると、用紙を有効に使いやすくなります。
ただし、設定方法はWindowsやMacなどのOSだけでなく、WordやExcel、PDF閲覧ソフト、Webブラウザ、プリンターの機種などによって異なります。
ここでは、印刷する向きを変更する基本的な方法や、向きを変更しても正しく印刷できない場合の対処法について詳しく解説します。
印刷する向きとは
印刷する向きとは、用紙に対して文書や画像をどの方向に配置して印刷するかを示す設定です。
一般的には「縦向き」と「横向き」の2種類があります。
縦向きとは
縦向きとは、用紙の長い辺を上下にした状態で印刷する設定です。
英語では「Portrait（ポートレート）」と表記されることがあります。
文章、レポート、契約書、履歴書など、縦方向に内容が続く文書でよく使用されます。
たとえばA4用紙の場合は、幅210mm、高さ297mmの方向で使用するイメージです。
横向きとは
横向きとは、用紙の長い辺を左右にした状態で印刷する設定です。
英語では「Landscape（ランドスケープ）」と表記されることがあります。
横幅の広い表、グラフ、写真、プレゼンテーション資料などを印刷するときに適しています。
縦向きから横向きに変更しても、A4やA3といった用紙サイズそのものが変わるわけではありません。
ページ上で使用する幅と高さの方向が入れ替わります。
Windowsで印刷する向きを変える方法
Windowsでは、使用するアプリによって印刷画面の表示は異なりますが、基本的には印刷設定から縦向きと横向きを切り替えられます。
印刷画面から変更する
印刷したい文書や画像を開き、「ファイル」から「印刷」を選択します。
多くのアプリでは「Ctrl＋P」のショートカットキーでも印刷画面を表示できます。
印刷画面にある「印刷の向き」「方向」「Orientation」などの項目を確認し、「縦」または「横」を選択します。
設定を変更したら、印刷プレビューで正しい向きになっているか確認してから印刷すると安心です。
プリンターのプロパティから変更する
アプリの印刷画面に向きを変更する項目が見つからない場合は、「プリンターのプロパティ」「印刷設定」「詳細設定」などを開きます。
プリンタードライバーの設定画面に、「印刷方向」「原稿方向」などの項目が用意されている場合があります。
設定項目の名称や場所は、プリンターメーカーや機種によって異なります。
Macで印刷する向きを変える方法
Macでも、基本的には印刷ダイアログから縦向きと横向きを変更できます。
プリント画面から変更する
印刷したいファイルを開き、「ファイル」から「プリント」を選択します。
「Command＋P」のショートカットキーを使用することもできます。
印刷画面に表示される「方向」などの設定から、縦向きまたは横向きを選択します。
設定項目が少ない場合は、詳細設定を表示すると追加の印刷項目を確認できることがあります。
向きを変更したあとは、印刷プレビューでレイアウトを確認しましょう。
Wordで印刷する向きを変える方法
Microsoft Wordでは、印刷画面だけでなく、文書のページ設定そのものを縦向きまたは横向きに変更できます。
文書全体の向きを変更する
Wordで文書を開き、「レイアウト」タブを選択します。
「印刷の向き」から「縦」または「横」を選択すると、文書のページ方向を変更できます。
文章中心の文書では縦向きが一般的ですが、横幅の広い表や図を配置するときは横向きにすると見やすくなる場合があります。
一部だけ横向きにする
Wordでは、文書全体ではなく、一部のページや範囲だけを横向きにすることも可能です。
たとえば、文章ページは縦向きにして、横幅の広い表があるページだけを横向きにするといった使い方ができます。
デスクトップ版Wordでは、横向きにしたい範囲を選択してページ設定を開き、向きを「横」に変更したうえで、適用先を選択範囲に設定する方法があります。
文書の構成によってはセクション区切りを利用して調整することもあります。
参考サイト
Excelで印刷する向きを変える方法
Excelでは列数の多い表を扱うことが多いため、横向き印刷を利用する機会が比較的多くあります。
ページレイアウトから変更する
Excelを開き、「ページレイアウト」タブを選択します。
「印刷の向き」から「縦」または「横」を選択します。
横に長い表であれば、横向きにすることでより多くの列を1ページ内に配置しやすくなります。
印刷画面から変更する
「ファイル」から「印刷」を開き、印刷設定に表示される縦方向または横方向の設定を変更することもできます。
変更後はプレビューを確認し、表や文字がページ内に収まっているか確認しましょう。
横向きでも収まらない場合は倍率を調整する
Excelでは、横向きに変更しただけでは表全体が1ページに収まらない場合があります。
その場合は、拡大縮小の設定も利用します。
「すべての列を1ページに印刷する」などの設定を利用すると、横幅の広い表を用紙内に収めやすくなります。
ただし、縮小率を下げすぎると文字が小さくなり、読みにくくなる可能性があります。
横向き、用紙サイズ、余白、倍率などを組み合わせて調整することが重要です。
PDFを印刷するときに向きを変える方法
PDFも、PDF閲覧ソフトの印刷設定から向きを変更できます。
PDFの印刷設定を変更する
Adobe AcrobatなどでPDFを開き、印刷画面を表示します。
印刷設定に「縦」「横」「自動縦／横」などの項目がある場合は、目的に合わせて設定します。
「自動縦／横」を利用すると、ページの形状や内容に応じて適切な方向が自動的に選択される場合があります。
自動設定が意図しない向きになる場合がある
PDF閲覧ソフトの自動縦横設定が有効になっていると、手動で指定した方向と異なる結果になる場合があります。
横向きを指定したのに縦向きで印刷される場合などは、「自動縦／横」の設定を確認してみましょう。
最終的には、印刷プレビューを確認してから印刷することが重要です。
Webページを印刷するときに向きを変える方法
Google ChromeやMicrosoft EdgeなどのWebブラウザでも、印刷設定から向きを変更できます。
ブラウザの印刷画面から変更する
印刷したいWebページを開き、「Ctrl＋P」などで印刷画面を表示します。
「レイアウト」や「方向」などの項目から、「縦」または「横」を選択します。
横幅の広い表やWebページの場合は、横向きにすることで内容が途中で切れにくくなることがあります。
それでも収まらない場合は、倍率や余白なども調整します。
スマートフォンで印刷する向きを変える方法
iPhoneやAndroidスマートフォンから印刷する場合は、パソコンよりも変更できる項目が限られることがあります。
利用できる設定は、OSだけでなく、使用するアプリやプリンターの機種によっても異なります。
アプリ側で向きを変更する
スマートフォンの印刷画面に縦向きや横向きの設定が表示されない場合は、文書を作成したアプリ側でページの向きを変更できないか確認します。
Wordなどの文書作成アプリや表計算アプリでは、ページ設定やレイアウトから向きを変更できる場合があります。
プリンターメーカーのアプリを確認する
プリンターメーカーが提供している専用アプリでは、用紙サイズ、印刷方向、画質などを設定できる場合があります。
スマートフォン標準の印刷機能では変更できない場合でも、専用アプリでは設定できる可能性があります。
印刷する向きを変更できない原因
印刷方向を変更したにもかかわらず、縦横が意図したとおりにならない場合は、複数の原因が考えられます。
アプリとプリンターの設定が一致していない
アプリ側では横向き、プリンタードライバー側では縦向きなど、異なる設定が指定されていると、意図した結果にならない場合があります。
どの設定が最終的に反映されるかは、使用するアプリ、OS、プリンタードライバーなどによって異なります。
そのため、文書のページ設定、印刷画面、プリンターのプロパティをそれぞれ確認することが大切です。
PDFの自動方向設定が有効になっている
PDFでは、自動縦横機能によって印刷方向が自動的に変更されることがあります。
手動で横向きを指定しても反映されない場合は、自動設定が有効になっていないか確認してみましょう。
プリンタードライバーの設定が影響している
特定のプリンターだけで印刷方向がおかしくなる場合は、プリンタードライバーの設定が影響している可能性があります。
プリンターのプロパティを開いて、方向設定を確認します。
必要に応じてプリンタードライバーを更新したり、設定を初期状態に戻したりする方法もあります。
印刷する向きと用紙をセットする向きは異なる
印刷設定に表示される「縦向き」「横向き」と、プリンターの給紙トレイに用紙をセットする方向は別のものです。
縦向き印刷を選択したからといって、必ず用紙を縦方向にセットしなければならないわけではありません。
プリンターへの用紙のセット方法は、機種や給紙方式によって異なります。
用紙のセット方向については、使用しているプリンターの説明書や本体の表示を確認しましょう。
印刷方向を変えるときに確認したいポイント
印刷方向を変更するときは、縦向きと横向きだけでなく、用紙サイズや倍率なども確認すると印刷ミスを防ぎやすくなります。
用紙サイズを確認する
A4用に作成した文書をB5やA3など別のサイズで印刷すると、レイアウトが変わる可能性があります。
印刷方向とあわせて、A4、A3、B5、はがきなどの用紙サイズも確認しましょう。
印刷倍率を確認する
向きを変更しても内容がページ内に収まらない場合は、「用紙に合わせる」「ページに合わせる」などの拡大縮小機能を利用できます。
ただし、縮小しすぎると文字や画像も小さくなります。
読みやすさを確認しながら倍率を調整しましょう。
余白を確認する
横向きにしても内容が途中で切れる場合は、余白設定を確認します。
余白を狭くすると印刷できる範囲を広げられる場合があります。
ただし、プリンターには印刷できない領域が設けられていることがあるため、アプリ上で余白を0に設定しても、必ず用紙の端まで印刷できるとは限りません。
用紙の端まで印刷したい場合は、プリンターがフチなし印刷に対応しているかも確認する必要があります。
印刷範囲を確認する
Excelなどでは、印刷範囲の設定によって必要な部分が印刷されないことがあります。
横向きに変更しても一部が欠ける場合は、印刷範囲や改ページの位置も確認しましょう。
印刷する向きがおかしい場合の対処法
印刷方向がおかしい場合は、設定を順番に確認することで原因を特定しやすくなります。
印刷プレビューを確認する
まず確認したいのが印刷プレビューです。
プレビューの時点で縦横がおかしい場合は、そのまま印刷しても意図した結果にならない可能性が高いため、設定を修正します。
用紙から文字や画像がはみ出していないかについても確認しましょう。
縦向きと横向きを切り替え直す
設定が正しく反映されていない場合は、一度別の方向を選択してから、もう一度目的の方向に戻すことで改善する場合があります。
たとえば、横向きにしたい場合でも、一度縦向きにしてから再度横向きを選択します。
アプリを再起動する
設定を変更しても反映されない場合は、文書を保存したうえでアプリを終了し、再度起動してみましょう。
一時的な不具合であれば改善する可能性があります。
プリンタードライバーを確認する
特定のプリンターでのみ問題が発生する場合は、プリンタードライバーが古くなっている可能性があります。
プリンターメーカーが提供している最新のドライバーやソフトウェアを確認しましょう。
印刷する向きは内容に合わせて変更しよう
印刷する向きを変えたい場合は、基本的に印刷画面やページ設定から「縦向き」と「横向き」を切り替えます。
文章中心の資料は縦向き、横幅の広い表やグラフ、写真などは横向きが適しています。
ただし、横向きに変更すれば必ず内容が1ページに収まるわけではありません。
内容がはみ出す場合は、用紙サイズ、余白、印刷倍率、印刷範囲などもあわせて調整しましょう。
また、アプリ側とプリンタードライバー側で設定が異なっていると、意図した方向で印刷されない場合があります。
印刷前にはプレビューを確認し、向きだけでなく、文字や画像が切れていないか、必要な内容が用紙内に収まっているかを確認することが大切です。
以上、印刷する向きを変える方法についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
