印刷時にページ数・ページ番号を消す方法
印刷すると、用紙の上部や下部に「1」「2」「3」や「1/10」「Page 1 of 10」などが表示されることがあります。
これらを消す方法は、WordやExcel、Webブラウザ、PDFなど、印刷するデータや使用しているソフトによって異なります。
まず重要なのは、印刷されている数字が「ページ番号」なのか「総ページ数」なのかを確認することです。
たとえば「3」と表示されている場合は現在のページ番号、「3/10」と表示されている場合は「3」が現在のページ番号、「10」が文書全体のページ数を表しています。
印刷時のページ数やページ番号を消したい場合は、どこでその情報が追加されているのかを確認したうえで設定を変更しましょう。
印刷時にページ番号が表示される主な原因
文書自体にページ番号が設定されている
Wordなどでは、文書のヘッダーやフッターにページ番号を設定できます。
編集画面や印刷プレビューですでに「1」「2」「3」などの数字が表示されている場合は、文書そのものにページ番号が挿入されている可能性があります。
この場合はプリンターの設定を変更するのではなく、Wordなど文書を作成したソフト側でページ番号を削除する必要があります。
ヘッダーやフッターにページ番号が設定されている
Excelなどでは、ヘッダーやフッターにページ番号や総ページ数を設定できます。
通常の編集画面では見えなくても、印刷プレビューや実際の印刷物ではページ番号が表示されることがあります。
「1/5」「1ページ／5ページ」などと表示されている場合は、現在のページ番号と総ページ数の両方が設定されている可能性があります。
ブラウザの印刷機能で自動的に追加されている
Google ChromeやMicrosoft EdgeなどからWebページを印刷すると、ブラウザの設定によってページ番号や日付などの情報が用紙の上下に追加されることがあります。
この場合はWebページそのものにページ番号が含まれているわけではありません。
ブラウザの印刷設定にある「ヘッダーとフッター」を無効にすることで消せる場合があります。
Wordで印刷時のページ番号を消す方法
Wordのページ番号をすべて削除する
Wordで文書に設定されているページ番号をすべて消したい場合は、ページ番号の削除機能を使用します。
基本的な手順は次のとおりです。
- Wordで対象の文書を開きます。
- 「挿入」タブを選択します。
- 「ページ番号」をクリックします。
- 「ページ番号の削除」を選択します。
- 印刷プレビューを開き、番号が消えていることを確認します。
ページ番号がWordのページ番号機能で設定されていれば、この方法で削除できます。
一方、ヘッダーやフッターに数字が通常の文字として直接入力されている場合は、「ページ番号の削除」では消えないことがあります。
その場合は、ページ上部または下部のヘッダー・フッター部分をダブルクリックし、対象の数字や文字を直接削除してください。
1ページ目だけページ番号を消す
表紙だけページ番号を表示せず、2ページ目以降には表示したい場合は、Wordの「先頭ページのみ別指定」を利用できます。
ヘッダーまたはフッターを編集する画面で「先頭ページのみ別指定」を有効にすると、最初のページだけ別のヘッダー・フッターを設定できます。
そのため、表紙のページ番号だけを削除し、2ページ目以降にはページ番号を残すことが可能です。
なお、「先頭ページのみ別指定」はセクションごとに設定できるため、文書を複数のセクションに分けている場合は、それぞれのセクションの先頭ページに適用されることがあります。
表紙を除いて2ページ目を「1」にする
1ページ目の表紙には番号を表示せず、2ページ目を「1」と表示したい場合は、必ずしもセクション区切りを入れる必要はありません。
「先頭ページのみ別指定」で1ページ目の番号を非表示にし、ページ番号の開始番号を調整することで対応できる場合があります。
たとえば、ページ番号の開始番号を「0」に設定すると、1ページ目が0として内部的に数えられ、番号を非表示にした状態で2ページ目を「1」と表示できます。
表紙1ページだけを除外したい場合には、比較的簡単な方法です。
文書の途中からページ番号を付ける
表紙だけでなく目次など複数ページを除外し、本文から「1」としてページ番号を開始したい場合は、セクション区切りを利用する方法が適しています。
基本的な流れは次のとおりです。
- ページ番号を開始したいページの直前にセクション区切りを挿入します。
- 新しいセクションのヘッダーまたはフッターを開きます。
- 前のセクションとのリンクを解除します。
- 新しいセクションにページ番号を挿入します。
- ページ番号の書式設定で開始番号を「1」などに設定します。
通常の「改ページ」と「セクション区切り」は異なります。
前後のページでページ番号やヘッダー・フッターの設定を独立させたい場合は、通常の改ページではなくセクション区切りを利用する必要があります。
参考サイト
Wordでページ番号を設定する方法
ページ番号を挿入する
Wordでは、「挿入」タブから「ページ番号」を選択することでページ番号を追加できます。
ページ上部やページ下部など、表示する位置を選択できるほか、デザインも複数用意されています。
文書の用途に合わせて適切な位置を選びましょう。
ページ番号の位置を変更する
ページ番号は、ページ上部やページ下部に配置できます。
さらに、ヘッダー・フッターのレイアウトによって、左寄せ、中央揃え、右寄せなどに調整することも可能です。
ビジネス資料やレポートでは、ページ下部の中央や右側に配置するケースがよく見られます。
ただし、必ずこの位置にしなければならないという決まりはありません。
冊子や報告書などでは、デザインや製本方法を考慮して位置を決めることが重要です。
ページ番号の開始番号を変更する
Wordではページ番号を必ず「1」から始める必要はありません。
ページ番号の書式設定から開始番号を変更できます。
たとえば、前の資料が10ページまである場合に、次の資料を「11」から開始するといった使い方もできます。
複数の文書を連続した資料として使用するときに便利です。
「1/10」のような総ページ数を消す方法
「1/10」と表示されている状態から「1」だけを残したい場合は、ページ番号全体を削除する必要はありません。
現在のページ番号と総ページ数は、それぞれ別の情報として設定されています。
Wordでは、現在のページ番号に「PAGE」、文書全体の総ページ数に「NUMPAGES」というフィールドが使用されることがあります。
たとえば「PAGE / NUMPAGES」という構成になっている場合、総ページ数に相当するNUMPAGES側を削除すれば、現在のページ番号だけを表示できます。
一般的な利用ではフィールド名を意識する必要はありませんが、ページ番号と総ページ数は別々に設定できると覚えておくと便利です。
Excelで印刷時のページ番号を消す方法
ヘッダー・フッターのページ番号を削除する
Excelでは、ページ番号がヘッダーまたはフッターに設定されていることがあります。
通常のセル編集画面ではページ番号が見えなくても、印刷プレビューや印刷物にだけ表示される場合があります。
ページ番号を消す場合は、ページ設定やヘッダー・フッターの設定を確認してください。
ページ番号や総ページ数に関する設定が入っていれば、該当する項目を削除します。
削除したあとは印刷プレビューで確認し、ページ番号が消えていることを確認してから印刷すると安心です。
Excelでページ番号を設定する
Excelでは、ヘッダー・フッターにページ番号を追加できます。
たとえば、次のような形式で表示できます。
「1」
「1ページ」
「1/10」
「1ページ／10ページ」
複数ページにわたる表や資料を印刷するときは、現在のページ番号と総ページ数を表示しておくと、印刷後にページの抜けや並び順を確認しやすくなります。
Excelでは印刷プレビューを必ず確認する
Excelは、画面上で見えている表と実際の印刷レイアウトが異なることがあります。
そのため、ページ番号を設定したり削除したりした場合は、印刷プレビューで仕上がりを確認することが重要です。
ページ番号だけでなく、改ページの位置や余白、印刷範囲などもあわせて確認すると、印刷ミスを防ぎやすくなります。
Chromeで印刷時のページ番号を消す方法
「ヘッダーとフッター」を無効にする
Google ChromeからWebページを印刷したときにページ番号が表示される場合は、印刷設定の「ヘッダーとフッター」を確認します。
基本的には次の手順です。
- 印刷したいWebページを開きます。
- 印刷画面を表示します。
- 「詳細設定」を開きます。
- 「ヘッダーとフッター」の項目を確認します。
- チェックを外します。
- 印刷プレビューで表示が消えたことを確認します。
ヘッダーとフッターを無効にすると、ページ番号だけでなく、ブラウザが追加するほかのヘッダー・フッター情報もまとめて非表示になる場合があります。
ChromeのバージョンやOSによって、設定項目の名称や位置が変わることがあるため、印刷プレビューを確認しながら設定してください。
Microsoft Edgeで印刷時のページ番号を消す方法
Edgeのヘッダーとフッターを無効にする
Microsoft Edgeでも、Webページを印刷するときにページ番号などの情報が追加される場合があります。
この場合は、印刷画面にある「その他の設定」などを開き、「ヘッダーとフッター」を確認します。
ヘッダーとフッターを無効にすると、ブラウザ側で追加されるページ番号などを非表示にできます。
Edgeもアップデートによって画面構成や設定項目が変更される可能性があるため、実際の印刷プレビューで確認することが大切です。
PDF印刷時にページ番号を消す方法
PDFを開いた時点でページ番号が表示されている場合
PDFを開いた時点ですでに「1」「2」「3」などのページ番号が表示されている場合は、ページ番号がPDFデータ側に含まれている可能性があります。
この場合、通常のプリンター設定だけでページ番号を削除するのは難しいことがあります。
元のWordやExcelなどのファイルが残っているのであれば、元データからページ番号を削除し、改めてPDFを書き出す方法が確実です。
Acrobatなどで追加したページ番号は削除できる場合がある
PDFのページ番号がAdobe Acrobatなどの「ヘッダーとフッター」機能を使って追加されている場合は、PDF編集ソフト側から削除できる場合があります。
この場合は、ヘッダー・フッターの編集機能からページ番号を削除します。
ただし、ページ番号がPDFの本文や画像の一部として固定されている場合は、ヘッダー・フッターを削除するだけでは消えません。
PDFの作成方法によって対応が異なる点に注意してください。
印刷したときだけページ番号が表示される場合
PDFの画面上ではページ番号がないのに、紙に印刷するとページ番号が付く場合は、PDF閲覧ソフトやプリンタードライバーの設定を確認します。
一般的なプリンターでは、通常の印刷だけで自動的にページ番号を追加するケースは多くありません。
ただし、プリンタードライバーや印刷管理ソフトによっては、スタンプやヘッダー・フッターなどを追加する機能が用意されていることがあります。
そのため、PDF自体に番号がない場合は、使用している印刷ソフトやプリンターの詳細設定も確認しましょう。
ページ番号を消したのに印刷される場合の対処法
印刷プレビューを確認する
ページ番号の設定を変更したあとは、必ず印刷プレビューを確認しましょう。
印刷プレビューの段階でページ番号が残っている場合は、文書やアプリ側の設定が完全に削除されていない可能性があります。
逆に、プレビューには表示されていないのに実際の印刷物だけに表示される場合は、プリンタードライバーや印刷管理ソフト側の設定を確認する必要があります。
ヘッダーとフッターの両方を確認する
ページ番号は用紙の下部だけに設定されているとは限りません。
上部のヘッダーに設定されているケースもあります。
ページ番号が見つからない場合は、ヘッダーとフッターの両方を確認してください。
ページ番号が通常の文字になっていないか確認する
Wordなどでは、ページ番号機能を使わず、ヘッダーやフッターに「1」「2」などの数字を直接入力しているケースもあります。
この場合、「ページ番号の削除」を実行しても数字は消えません。
ヘッダー・フッターの編集画面を開き、文字として入力されていないか確認してください。
プリンター側の設定を確認する
文書や印刷プレビューにページ番号が表示されていない場合は、プリンタードライバー側の機能が原因となっている可能性があります。
プリンターによっては、スタンプ、日付、ユーザー名、文書名などを印刷物に追加できる機能があります。
メーカーや機種によって設定内容が異なるため、プリンターのプロパティや詳細設定を確認してください。
一度PDFに保存して原因を切り分ける
ページ番号がどこで追加されているのか分からない場合は、一度PDFとして保存して確認する方法が有効です。
PDFを開いた時点でページ番号が表示されていれば、WordやExcelなど元のアプリ側で設定されている可能性が高いと考えられます。
一方、PDFにはページ番号が表示されていないのに、特定のプリンターから印刷したときだけ番号が付く場合は、プリンタードライバーや印刷ソフト側の設定が原因である可能性があります。
この方法を使うと、原因を切り分けやすくなります。
印刷時のページ数・ページ番号は表示元を確認して設定する
印刷時にページ数やページ番号を消したい場合は、まずどこで番号が追加されているのかを確認することが重要です。
Wordではページ番号やヘッダー・フッター、Excelではページ設定のヘッダー・フッター、ChromeやEdgeではブラウザの「ヘッダーとフッター」を確認しましょう。
PDFの場合は、ページ番号がPDFデータ自体に含まれているのか、PDF編集ソフトで追加されたものなのか、印刷時に別のソフトから追加されているのかを確認する必要があります。
また、「ページ番号」と「総ページ数」は別の情報です。
「1」「2」「3」のような現在位置を表す数字がページ番号であり、「全10ページ」などの文書全体の枚数を表す数字が総ページ数です。
「1/10」のような表示では、ページ番号だけを残して総ページ数を消すこともできます。
ページ番号を設定・削除したあとは必ず印刷プレビューを確認し、意図した状態になっていることを確認してから印刷すると、不要なページ番号やレイアウトのミスを防ぎやすくなります。
以上、印刷時にページ数を消す方法やページ番号の設定についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
