印刷時の余白をなくす方法
印刷時に用紙の端まで文字や写真、背景色を入れたい場合は、プリンターの「フチなし印刷」機能を利用するのが基本です。
ただし、WordやExcelなどで余白を0mmに設定するだけでは、必ずしも用紙いっぱいに印刷できるわけではありません。
プリンターには機種ごとに印刷できる範囲が決められており、フチなし印刷に対応していない場合は、用紙の端に白い余白が残ることがあります。
そのため、印刷時の余白をなくすには、文書や画像の設定だけでなく、プリンター本体やプリンタードライバーの設定も確認することが重要です。
印刷時に余白ができる主な理由
プリンターに印刷できない領域がある
プリンターによっては、用紙の上下左右に「印刷不可領域」が設けられています。
これは、用紙の給紙・搬送機構や印刷方式、プリンター内部の構造などによるものです。
そのため、WordやExcelなどでページ余白を0mmに設定しても、プリンター自体が用紙の端まで印刷できない場合は、白い余白が残ります。
どこまで印刷できるかはプリンターによって異なるため、使用している機種の仕様を確認しましょう。
文書や画像に余白が設定されている
WordやExcel、PDFなどのデータ自体に余白が設定されている場合も、印刷すると用紙の周囲に空白ができます。
プリンターがフチなし印刷に対応していても、元の文書に余白が設定されていれば、そのまま余白付きで印刷される可能性があります。
余白をなくしたい場合は、プリンター側だけでなく、使用しているアプリのページ設定も確認することが必要です。
印刷時に自動縮小されている
PDFなどを印刷するときに「用紙に合わせる」などの設定が有効になっていると、データ全体がプリンターの印刷可能領域に収まるように縮小される場合があります。
その結果、元のデータには余白がなくても、印刷物の周囲に白い部分ができることがあります。
余白をできるだけ少なくしたい場合は、印刷倍率や拡大・縮小設定も確認しましょう。
フチなし印刷で余白をなくす方法
プリンターがフチなし印刷に対応しているか確認する
最初に確認したいのが、使用しているプリンターがフチなし印刷に対応しているかどうかです。
フチなし印刷とは、用紙の端まで写真や背景などを印刷するための機能です。
家庭用のインクジェットプリンターでは利用できる機種が多い一方、オフィス向けプリンターや複合機などでは対応していない場合もあります。
フチなし印刷の可否は、プリンターの仕様書や取扱説明書、メーカーの公式サイトなどで確認できます。
プリンターの印刷設定で「フチなし」を選択する
フチなし印刷対応プリンターであれば、印刷時の設定からフチなし印刷を有効にします。
一般的には、次のような流れで設定します。
- 印刷したい文書や画像を開く
- 「印刷」を選択する
- 使用するプリンターを選ぶ
- 「プリンターのプロパティ」や「印刷設定」を開く
- 「フチなし」「四辺フチなし」「全面印刷」などを選択する
- 用紙サイズや用紙種類を確認する
- 印刷を実行する
項目名や設定方法は、メーカーやプリンターの機種によって異なります。
「フチなし」という項目が見つからない場合は、プリンターが対応している用紙サイズや用紙種類もあわせて確認しましょう。
参考サイト
【インクジェットプリンター】プリンタードライバーでフチなし印刷を設定する方法（Windows）｜キヤノン
Wordで印刷時の余白をなくす方法
Wordのページ余白を調整する
Wordでは、文書自体に設定されている余白を変更できます。
一般的には、
「レイアウト」→「余白」→「ユーザー設定の余白」
から、上下左右の余白を調整します。
文書上の余白をなくしたい場合は、可能であれば上下左右を0mmに設定します。
ただし、0mmを指定できたとしても、プリンターがその範囲まで実際に印刷できるとは限りません。
プリンターの印刷可能領域より外側までデータを配置すると、Wordから警告が表示されることもあります。
プリンター側でもフチなし印刷を設定する
Word側の余白を0mmにするだけでは、用紙の端まで印刷できない場合があります。
フチなし印刷対応プリンターを使用している場合は、「ファイル」から「印刷」を開き、プリンターのプロパティや印刷設定でフチなし印刷を有効にします。
つまり、Wordで余白なし印刷を行う場合は、
「Word側の余白設定」と「プリンター側のフチなし印刷設定」
の両方を確認することが重要です。
Excelで印刷時の余白をなくす方法
ページレイアウトから余白を変更する
Excelでは、
「ページレイアウト」→「余白」→「ユーザー設定の余白」
から上下左右の余白を変更できます。
できるだけ余白をなくしたい場合は、設定可能な範囲まで余白を小さくします。
ただし、Excelでもプリンターの印刷可能領域を超えて印刷することはできません。
フチなし印刷が必要な場合は、プリンター側の設定も確認しましょう。
拡大・縮小設定も確認する
Excelでは、ワークシートを指定したページ数に収めるために、自動的に拡大・縮小して印刷できる機能があります。
たとえば「横1ページ×縦1ページ」に収める設定にしていると、表が大きく縮小され、結果として用紙の周囲に広い空白ができることがあります。
余白が大きく感じられる場合は、ページ余白だけでなく、拡大縮小印刷の設定も確認しましょう。
PDFを余白なしで印刷する方法
「用紙に合わせる」の設定を確認する
PDFを印刷するときは、印刷倍率の設定によって余白が発生することがあります。
PDF閲覧ソフトでは、
「合わせる」
「実際のサイズ」
「カスタム倍率」
などを選択できる場合があります。
「用紙に合わせる」や「合わせる」を選択すると、PDF全体がプリンターの印刷可能領域に収まるように拡大または縮小されます。
プリンターに印刷不可領域がある場合は、PDFがわずかに縮小され、周囲に余白ができることがあります。
「実際のサイズ」でも余白がなくなるとは限らない
「実際のサイズ」を選択すると、基本的にはPDFを拡大・縮小せずに印刷できます。
ただし、プリンターの印刷可能領域を超えている部分は、用紙からはみ出して印刷されなかったり、切れたりする可能性があります。
そのため、「実際のサイズ」に設定すれば必ず余白がなくなるわけではありません。
完全に用紙の端まで印刷したい場合は、プリンター自体がフチなし印刷に対応している必要があります。
写真を用紙いっぱいに印刷する方法
写真印刷ではフチなし設定を有効にする
写真を用紙いっぱいに印刷したい場合も、プリンターのフチなし印刷機能を利用します。
印刷設定で、
「用紙サイズ」
「用紙種類」
「写真印刷」
「フチなし印刷」
などを正しく設定しましょう。
たとえばL判写真を印刷するときは、用紙サイズをL判に設定したうえで、対応していればフチなし印刷を選択します。
フチなし印刷では写真の端が切れる場合がある
フチなし印刷では、用紙の端に白い線が残ることを防ぐため、元の画像をわずかに拡大し、用紙から少しはみ出させて印刷する方式が採用されていることがあります。
そのため、元画像の上下左右がわずかに切れる場合があります。
人物の顔や文字、ロゴ、QRコードなどの重要な情報は、画像の端ぎりぎりに配置しないほうが安全です。
「余白0mm」と「フチなし印刷」の違い
余白0mmはデータ上の設定
「余白0mm」とは、Wordなどの文書内で設定されているページ余白をなくすことです。
データ上では、用紙の端まで文字や画像を配置できます。
しかし、プリンターが実際にその位置まで印刷できるかどうかは別の問題です。
フチなし印刷はプリンター側の機能
「フチなし印刷」は、プリンターが用紙の端まで印刷するための機能です。
そのため、文書側で余白を0mmに設定していても、プリンターがフチなし印刷に対応していなければ、用紙の端には余白が残る場合があります。
印刷時の余白をなくすためには、この違いを理解しておくことが大切です。
フチなし印刷ができない主な原因
プリンターがフチなし印刷に対応していない
プリンターによっては、構造や仕様上、フチなし印刷に対応していません。
特にオフィス向けプリンターや複合機では、用紙の端に一定の印刷不可領域が設定されている機種があります。
この場合、WordやPDF側の設定を変更するだけでは、完全に余白をなくすことはできません。
用紙サイズが対応していない
フチなし印刷対応プリンターでも、すべての用紙サイズに対応しているとは限りません。
たとえば、A4やL判には対応していても、ユーザー定義サイズではフチなし印刷が利用できないといったケースがあります。
フチなし印刷を選択できない場合は、使用している用紙サイズが対応しているか確認しましょう。
用紙の種類が対応していない
プリンターによっては、選択している用紙種類によってフチなし印刷を利用できない場合があります。
普通紙、写真用紙、光沢紙などによって選択可能な印刷設定が異なるケースがあるためです。
用紙サイズだけでなく、プリンタードライバーで設定している「用紙種類」も確認しましょう。
プリンタードライバーの設定に問題がある
フチなし印刷に対応しているプリンターなのに設定項目が表示されない場合は、プリンタードライバーの状態も確認しましょう。
OS標準のドライバーなどでは、プリンター固有の機能が一部表示されないケースがあります。
必要に応じて、プリンターメーカーが提供している推奨ドライバーや専用ソフトを利用します。
フチなし印刷に対応していない場合の対処法
一回り大きな用紙に印刷して裁断する
プリンターがフチなし印刷に対応していない場合でも、仕上がりとして余白のない印刷物を作る方法があります。
代表的なのが、完成サイズよりも大きな用紙に印刷し、後から余白部分を切り落とす方法です。
たとえばA4サイズの仕上がりにしたい場合は、A4より大きな用紙に背景や画像を広げて印刷し、最後にA4サイズに裁断します。
この方法であれば、完成した印刷物では用紙の端まで背景や写真がある状態にできます。
塗り足しを設定する
裁断を前提として印刷物を作る場合は、「塗り足し」を設定します。
塗り足しとは、仕上がりサイズよりも外側まで背景色や写真を伸ばしておく部分のことです。
裁断位置にはわずかなズレが生じる可能性があるため、背景を仕上がり位置ぴったりで止めてしまうと、裁断後に白い線が出る場合があります。
そのため、チラシやポスターなどの商業印刷では、仕上がり位置より外側まで背景を伸ばしてデータを作成します。
塗り足しは3mm程度が使用されることが多いものの、必要な幅は印刷会社や商品によって異なります。
印刷会社へ入稿する場合は、必ず指定されている入稿仕様を確認しましょう。
フチなし印刷をするときの注意点
文字や画像が端で切れないようにする
フチなし印刷では、データを少し拡大して印刷することがあります。
そのため、用紙の端ぎりぎりに重要な文字や画像を配置すると、印刷時に切れてしまう可能性があります。
背景色や写真は端まで配置しても問題ありませんが、文字やロゴなどの重要な要素は少し内側に配置すると安心です。
用紙やプリンター内部が汚れる場合がある
フチなし印刷では、用紙の端までインクを吐出するため、印刷条件によっては用紙の端やプリンター内部が汚れる場合があります。
プリンターが指定している用紙サイズや用紙種類を使用し、メーカーが推奨する設定で印刷しましょう。
印刷時間が長くなる場合がある
フチなし印刷や高画質印刷では、通常の文書印刷よりも印刷に時間がかかる場合があります。
印刷速度はプリンターの機種、印刷品質、用紙種類などによって異なるため、必ず遅くなるわけではありません。
大量に印刷する場合は、仕上がりだけでなく印刷時間も考慮するとよいでしょう。
印刷時の余白がなくならないときの確認ポイント
プリンターと印刷設定を順番に確認する
設定を変更しても余白がなくならない場合は、次のポイントを順番に確認しましょう。
- プリンターがフチなし印刷に対応しているか
- 使用している用紙サイズがフチなし印刷に対応しているか
- 選択している用紙種類が対応しているか
- WordやExcelなどの文書側に余白が設定されていないか
- プリンターの印刷設定でフチなし印刷が有効になっているか
- PDFなどで「用紙に合わせる」による縮小が行われていないか
- Excelなどの拡大・縮小設定が有効になっていないか
- 適切なプリンタードライバーを使用しているか
これらを確認すると、余白が発生している原因を特定しやすくなります。
印刷時の余白をなくすにはフチなし印刷への対応を確認しよう
印刷時の余白をなくしたい場合は、まず使用しているプリンターがフチなし印刷に対応しているか確認することが重要です。
WordやExcelなどでページ余白を0mmに設定しても、プリンター自体に印刷できない領域があれば、用紙の端まで印刷することはできません。
フチなし印刷対応プリンターであれば、文書側の余白を調整したうえで、プリンター側のフチなし印刷設定を有効にしましょう。
また、PDFやExcelでは拡大・縮小設定によって余白が生じる場合があるため、印刷倍率についても確認が必要です。
プリンターがフチなし印刷に対応していない場合は、完成サイズより大きな用紙に塗り足しを付けて印刷し、後から裁断することで、仕上がりとして余白のない印刷物を作ることができます。
写真やチラシ、ポスターなどをきれいに仕上げたい場合は、単に余白を0mmにするだけではなく、「プリンターのフチなし対応」「用紙サイズ」「印刷倍率」「塗り足し」「裁断」まで確認することがポイントです。
以上、印刷時の余白をなくす方法についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
